АКТ – ЭТО ДОКУМЕНТ
1) адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
2) подлежащий исполнению
3) информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
4) подтверждающий факты, события, действия (+)

Акт — это документ, который фиксирует и подтверждает установленные факты: событие, действие, результат проверки, приёмки, списания, инвентаризации и т.п. Его составляют для того, чтобы у организации было официальное письменное подтверждение того, что именно произошло, когда, где, кем и на каком основании — поэтому верным является вариант про подтверждение фактов, событий и действий.

В практике (в том числе аптечной) акт помогает привязать факт к ответственности и дальнейшим решениям: например, акт о расхождениях при приёмке товара, акт о списании по срокам годности, акт инвентаризации. В нём обычно указывают состав комиссии, дату, место, обстоятельства, перечень позиций, выводы и подписи — чтобы документ имел юридическую силу внутри организации.

Вид акта в аптеке	Когда составляют	Что подтверждает (факт)	Кто подписывает	Практическое значение
Акт приёмки товара / расхождений	При выявлении недостачи, пересортицы, повреждений	Несоответствие фактического поступления документам поставщика	Материально ответственное лицо, комиссия, при необходимости представитель поставщика	Основание для претензии, корректировок учёта и возврата
Акт инвентаризации	Планово/внепланово при проверке остатков	Фактическое наличие ТМЦ на дату проверки	Инвентаризационная комиссия, материально ответственное лицо	Выявление излишков/недостач, дисциплина хранения и учёта
Акт списания лекарственных средств	При истечении срока годности, порче, браке	Непригодность товара к реализации/использованию	Комиссия, заведующий, материально ответственное лицо	Законное основание для списания и отражения убытков
Акт о нарушении условий хранения	При сбое температуры/холодовой цепи, аварии оборудования	Факт отклонения от регламентов хранения и его параметры	Комиссия, ответственный за хранение, техслужба (при наличии)	Основание для оценки пригодности партии и управленческих мер
Акт возврата/утилизации	При оформлении возврата поставщику или передачи на уничтожение	Передачу товара и причины (брак, отзыв, просрочка)	Комиссия, ответственное лицо, представитель принимающей стороны	Подтверждение движения товара и соблюдения процедур