АКТ О/ОБ___________ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПРИМЕНЯЕТСЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМКИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ИМЕЮЩИХ КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ И КАЧЕСТВЕННЫЕ РАСХОЖДЕНИЯ ПО СРАВНЕНИЮ С ДАННЫМИ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТАВЩИКА
1) возмещении ущерба
2) недостаче
3) обнаружении брака
4) установленном расхождении по количеству и качеству (+)
Верный вариант — установленном расхождении по количеству и качеству . В аптечной практике такой акт составляют комиссионно в день поступления, когда фактические данные (мест, штук, масса, серия, срок годности, целостность тары) не совпадают с сопроводительными документами поставщика. Документ фиксирует расхождения (недостача, излишек, пересортица, бой/браки, повреждённая упаковка, неверная серия/срок), служит основанием для претензии и последующего урегулирования: возврата, замены или корректировки расчётов.
| Ситуация | Действия при приёмке | Оформление | Кому направляется | Срок уведомления | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Недостача по количеству | Пересчитать, зафиксировать фото, изолировать партию | Акт о расхождении (кол-во/качество) | Поставщику/перевозчику | Немедленно, в день приёмки | Сверить № мест и пломбы |
| Излишек | Задокументировать, не вводить в оборот | Акт + служебная записка | Поставщику | В день выявления | Ожидать решения о возврате |
| Бой/повреждение тары | Фотофиксация, акт вскрытия, карантин | Акт о расхождении | Поставщику/перевозчику | Сразу при приёмке | Проверить условия перевозки (температура) |
| Обнаружение брака | Не допускать в продажу, оформить возврат | Акт + претензия | Поставщику/производителю | Немедленно | Сослаться на дефект партии/серии |
| Пересортица | Сверить наименования, GTIN, серии | Акт о расхождении | Поставщику | В день выявления | Не смешивать с корректной партией |
| Несоответствие серии/срока | Проверить сертификаты и УПД | Акт + копии документов | Поставщику | Сразу | Требовать замену/корректировку |
| Нарушение температурного режима | Считать товар сомнительным, проверить логгеры | Акт несоответствия + запись в журнале | Поставщику/перевозчику | Немедленно | Оформить возврат/утилизацию |
| Документы без ошибок, товар без дефектов | Принять по количеству/качеству | Отметка в УПД/накладной | — | — | Ввод в оборот возможен |
Для аптек важно фиксировать расхождения в день поставки, хранить спорный товар отдельно и не допускать его к реализации до получения решения от поставщика.