АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННЫХ РАСХОЖДЕНИЯХ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА СОСТАВЛЯЕТСЯ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ
1) только пересортицы
2) расхождений только по количеству
3) расхождений как по количеству так и по качеству (+)
4) расхождений только по качеству
Акт об установленных расхождениях оформляют, когда при приемке выявлены несоответствия и по количеству, и по качеству товара: например, недостача/излишек одновременно с несоответствием маркировки, повреждением упаковки, истёкшим сроком годности или нарушением холодовой цепи. Такой акт фиксирует все ключевые параметры партии (наименование, форма, дозировка, серия, срок годности, условия хранения, данные документов качества), служит основанием для претензии поставщику и предотвращает ввод проблемного товара в оборот.
Практически: выявленные единицы изолируют в карантин , заполняют акт комиссионно, прикладывают фото и показания термологгеров, сопоставляют фактические данные с накладной и сертификатами, указывают характер дефектов и количественные расхождения, затем направляют претензию для возврата/замены или перерасчёта. Верный вариант в тесте — №3.
| Этап/показатель | Что проверяем | Признаки расхождения | Что внести в акт | Дальнейшие действия |
|---|---|---|---|---|
| Количество | Фактическое vs. накладная | Недостача/излишек | Кол-во по документам и факту | Претензия, допоставка/перерасчёт |
| Качество упаковки | Целостность, следы вскрытия | Повреждения, деформация, скотч | Описание дефектов, фотофиксация | Изоляция партии, возврат/замена |
| Маркировка | Наименование, форма, дозировка | Несоответствие/ошибки на этикетке | Что указано на упаковке vs. накладная | Запрет на ввод, согласование замены |
| Серия/партия | Серия на упаковке и в документах | Другая серия/смешанные серии | Серия каждой позиции | Уточнение поставщику, замена/возврат |
| Срок годности | Дата на упаковке и сертификате | Истёкший/недостаточный остаточный срок | Конкретная дата, остаточный срок (мес.) | Возврат, блокировка реализации |
| Условия хранения | Холодовая цепь, термоиндикатор/логгер | Выход за пределы температур | Показания логгера, отметки индикатора | Ануллирование партии, претензия |
| Документы качества | Сертификаты/декларации соответствия | Отсутствуют/некорректны/протухли | Номера и даты документов/приложения | Запрос корректных документов |
| Ассортимент (пересортица) | Соответствие заказу/накладной | Иной товар вместо заказанного | Фактическое наименование/код | Возврат/переброс поставщику |
| Подтверждение | Комиссионность оформления | Нет подписей/должностей | Состав комиссии, подписи, дата/время | Направить акт поставщику, хранить копию |
Итог: при обнаружении одновременно количественных и качественных несоответствий оформляется акт расхождений; верно — вариант 3 (+).
