АКТИРОВАНИЕ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ, ПРОИЗОШЕДШИХ В РЕЗУЛЬТАТЕ БОЯ, ПОРЧИ, ПРОИЗВОДИТСЯ
1) во время инвентаризации
2) после утверждения акта приемки
3) в момент установления факта боя, порчи (+)
4) ежемесячно

Правильный вариант: 3 — в момент установления факта боя, порчи . В аптечной практике такие позиции немедленно изымают из оборота, маркируют как брак , помещают в изолированную зону и составляют акт с участием комиссии. Оперативное актирование фиксирует реальную причину и объём потерь, предотвращает смешение годного и негодного товара и упрощает последующие бухгалтерские и регуляторные процедуры.

Алгоритм простой: обнаружили бой/порчу — сразу оформляете внутреннюю записку/журнал брака, создаёте комиссию, актируете (с указанием наименования, серии, срока годности, количества и причины), переводите в зону временного хранения брака, решаете дальнейшую судьбу (утилизация/возврат по рекламации поставщику), отражаете списание в учёте. Ни инвентаризация, ни ежемесячно ждать не нужно — документируйте сразу по факту.

Этап	Что делаем	Документ/запись	Ответственный	Срок	Примечания
1. Обнаружение дефекта	Искореняем из оборота, маркируем Брак	Журнал брака/служебная записка	Провизор/фармацевт	НЕМЕДЛЕННО	Фотофиксация желательна
2. Изоляция	Перемещаем в зону хранения брака	Перемещительная накладная (внутренняя)	Материально ответственное лицо (МОЛ)	Сразу после обнаружения	Исключить доступ для продаж
3. Создание комиссии	Назначаем 2–3 сотрудников	Приказ/распоряжение по аптеке	Зав. аптекой	В день события	Комиссия подписывает акт
4. Актирование	Составляем акт о бое/порче с указанием серии, срока, кол-ва	Акт о боe/порче (форма организации)	Комиссия	НЕМЕДЛЕННО при установлении факта	Причину и обстоятельства указать подробно
5. Отражение в учёте	Списываем/переводим на счёт потерь	Бухгалтерская справка, кладов. карточки	Бухгалтер/МОЛ	В день актирования	Сверка с остатками
6. Рекламация поставщику (если уместно)	Направляем претензию и подтверждения	Претензия, акт, фото, накладные	Зав. аптекой/закупки	В течение 24–72 часов	Сроки — по договору поставки
7. Утилизация/возврат	Передаём на утилизацию или возвращаем	Акт утилизации/возвратная накладная	Комиссия/подрядчик	По графику подрядчика/согласованию	Соблюдать требования по отходам
8. Анализ причин	Предотвращение повторов (обучение, упаковка, логистика)	Отчёт о корректирующих мерах	Зав. аптекой/ответственный за качество	В течение 7–14 дней	Включить в программу качества

Итого: актирование выполняем сразу при установлении факта боя/порчи — это и быстро, и корректно с точки зрения фармкачества и учёта.