АКТЫ О НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЯХ НА ПРОИЗВОДСТВЕ ПОДЛЕЖАТ ХРАНЕНИЮ В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 45
2) 75 (+)
3) 15
4) 25

Документы о несчастных случаях на производстве относятся к особо важным: на их основании могут назначаться пособия, пенсии по утрате трудоспособности, решаться вопросы инвалидности и споры с работодателем или фондом соцстраха. Поэтому их срок хранения установлен очень длительный — 75 лет, чтобы иметь возможность подтвердить факт несчастного случая и его последствия даже через десятилетия. Это сопоставимо по значимости с документами по трудовой деятельности и условиям труда работника.

Для фармацевта знание таких сроков важно не только с точки зрения соблюдения законодательства, но и с позиции защиты прав работников аптечной организации или производственной аптеки. Неверное хранение или утрата актов может привести к тому, что пострадавший сотрудник не сможет доказать профессиональный характер травмы, лишится причитающихся выплат или компенсаций. Поэтому при оформлении акта о несчастном случае его нужно правильно зарегистрировать и обеспечить архивное хранение на весь положенный срок — именно 75 лет.

Документ по охране труда	Примерное значение для фарм-организации	Срок хранения (лет)	Комментарий
Акты о несчастных случаях на производстве	Травмы сотрудников аптек, отделов приготовления ЛС, складов	75	Основание для выплат и подтверждения профрисков на протяжении всей жизни работника
Журналы регистрации несчастных случаев	Сводная информация по всем происшествиям в организации	75	Помогают анализировать причины травматизма и планировать профилактику
Карты учета условий труда (оценка факторов риска)	Работа с цитостатиками, аэрозолями, концентрированными растворами	До замены новыми + несколько лет	Используются при расследовании профзаболеваний и аттестации рабочих мест
Журнал инструктажа по охране труда	Регистрация вводного и периодического инструктажа персонала аптеки	10	Подтверждает обучение безопасным методам работы, важен при проверках и расследованиях
Приказы о расследовании несчастных случаев	Назначение комиссии, сроки и порядок проведения расследования	Не менее срока хранения актов	Формирует юридически значимую цепочку документов по каждому случаю