АНАЛИЗ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ВКЛЮЧАЕТ
1) оценку возможности улучшений и необходимости изменений в организации системы качества (+)
2) проведение внутренних аудитов (проверок)
3) организацию анкетирования потребителей и сотрудников
4) изучение имеющихся материально-трудовых ресурсов
Анализ системы качества со стороны руководителя фармацевтической организации (management review) является обязательным элементом системы управления качеством. Его цель — стратегическая оценка функционирования всей системы качества, определение ее эффективности и принятие управленческих решений. Руководитель рассматривает результаты работы системы, выявляет проблемные зоны и оценивает необходимость корректирующих или предупреждающих изменений.
Ключевым элементом такого анализа является именно оценка возможностей улучшения и необходимости изменений в системе качества. Руководитель на основе отчетов, показателей эффективности, результатов проверок и жалоб потребителей принимает решения о совершенствовании процессов, обновлении процедур, перераспределении ресурсов или внедрении новых методов контроля качества. Внутренние аудиты, анкетирование или анализ ресурсов могут служить источниками информации, но сами по себе не относятся непосредственно к процедуре анализа системы качества руководством.
| Элемент системы качества | Содержание | Цель | Кто отвечает |
|---|---|---|---|
| Анализ системы качества руководством | Периодическая оценка эффективности всей системы качества | Определение необходимости изменений и улучшений | Руководитель фармацевтической организации |
| Внутренний аудит | Проверка соблюдения стандартных операционных процедур и требований GMP/GPP | Выявление несоответствий | Уполномоченные аудиторы организации |
| Корректирующие и предупреждающие действия (CAPA) | Мероприятия по устранению выявленных несоответствий и предотвращению их повторения | Повышение надежности процессов | Ответственные сотрудники подразделений |
| Мониторинг показателей качества | Анализ жалоб, отклонений, возвратов продукции, результатов проверок | Контроль эффективности системы качества | Отдел качества |
| Обучение персонала | Подготовка сотрудников по стандартам качества и нормативным требованиям | Поддержание компетентности персонала | Руководство и отдел кадров |
Таким образом, анализ системы качества руководством направлен прежде всего на стратегическое улучшение работы организации и совершенствование системы обеспечения качества лекарственных средств.
