АПТЕЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (ПОЛУЧАТЕЛЬ) ОБЯЗАНА ВЫЗВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПОСТАВЩИКА ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ
1) в случаях, предусмотренных в договоре поставки (+)
2) выборочно при поставке в течение срока действия договора
3) выборочно при поставках в течение календарного года
4) при каждой поставке товара

Обязанность приглашать сторону поставщика на приёмку возникает только тогда, когда это прямо закреплено в договоре: там же обычно прописывают порядок вызова, сроки прибытия представителя и последствия его неявки. В остальных случаях приёмка осуществляется силами получателя по стандартным процедурам (визуальный осмотр, проверка ассортимента, количества, серий, сроков годности, условий хранения), а расхождения фиксируются актами и претензионными письмами без обязательного присутствия поставщика.

Такой подход снижает риски спорных ситуаций: если в договоре указано участие представителя, получатель предотвращает последующие оспаривания результатов приёмки; если же такого условия нет, достаточно грамотно оформить несоответствия (акт расхождений, отметки в УПД/накладной, фотофиксация, замеры температуры) и уведомить поставщика установленным способом.

Ситуация	Нужно вызывать представителя?	Основание/ссылка	Действия получателя	Документы и отметки
Условие об участии поставщика предусмотрено в договоре	Да (обязательное участие)	Договор поставки (раздел о приёмке)	Оперативно направить вызов в порядке, указанном в договоре	Уведомление/вызов, отметка о времени отправки
Условие об участии в договоре отсутствует	Нет (по усмотрению)	Общий порядок приёмки	Провести приёмку самостоятельно, при несоответствиях — зафиксировать	Акт расхождений, пометки в УПД/накладной
Повреждение упаковки/тары при доставке	Не обязательно, но желательно	Риск спорности качества	Фото/видео, выборочный вскрытийный контроль, изоляция партии	Фоторегистрация, акт о повреждениях
Несоответствие по количеству/ассортименту	По договору; без условия — не обязательно	Договор/накладные данные	Подсчёт, сверка, немедленное уведомление поставщика	Акт расхождений, отметки в ТТН/УПД
Несовпадение серий/сроков годности	Чаще — не обязательно	Спецификация/заказ	Сверка с сопроводит. документами, изоляция несоответствий	Акт несоответствий, реестр серий
Нарушение холодовой цепи	Рекомендуется вызвать	Риск утраты качества	Проверка термоиндикаторов, логгеров, карантинизация	Отчёт логгера, акт температуры
Поставка ИБП/вакцин и иных чувствительных препаратов	Как в договоре; нередко — с участием поставщика	Спецусловия поставки	Расширенная приёмка, подтверждение условий перевозки	Сертификаты, паспорта, термоданные
Повторяющиеся спорные поставки от одного контрагента	Желательно закрепить участие в допсоглашении	Претензионная практика	Инициировать изменение договора	Допсоглашение о порядке приёмки