БОЙ, БРАК И ПОРЧУ ТОВАРОВ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА АПТЕЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАЖАЕТ В
1) кассовой книге
2) книге учёта мелкооптового отпуска и расчётов с покупателями
3) товарном регистре месячного отчёта (+)
4) книге расхода товаров на хозяйственные нужды
Верный ответ — товарный регистр месячного отчёта. Бой, брак и порча уменьшают товарные остатки и должны попадать в сводный регистр движения аптечных товаров за месяц, на основании комиссии и акта списания. Кассовая книга отражает лишь движение наличности, книга мелкооптового отпуска — расчёты по отпускам сторонним покупателям, а книга расхода на хознужды — целенаправленное внутреннее потребление, а не утраты из-за непригодности.
Практически это выглядит так: составляется акт (комиссионно, с указанием причин и номенклатуры), руководитель утверждает, после чего позиции списываются из товарного учёта и отражаются именно в товарном регистре месячного отчёта. Тем самым корректно формируется итоговый оборот по товару и исключаются искажения в денежной книге и в регистрах реализации.
| Документ/Регистр | Основное назначение | Используется для боя/брака/порчи | Что именно отражают | Комментарий фармацевта |
|---|---|---|---|---|
| Товарный регистр месячного отчёта | Сводное движение товарных остатков за месяц | Да (верно) | Списание непригодных товаров на основании акта | Именно здесь корректно уменьшаются остатки и виден общий баланс |
| Кассовая книга | Учёт поступления и выдачи наличных | Нет | Денежные операции, а не товарные списания | Бой/брак не создают движения наличности, сюда не попадают |
| Книга учёта мелкооптового отпуска и расчётов с покупателями | Фиксация отпусков по мелкооптовым сделкам | Нет | Реализация сторонним покупателям и взаиморасчёты | Утраты не являются реализацией, потому не отражаются |
| Книга расхода товаров на хозяйственные нужды | Внутреннее потребление (уборка, нужды офиса и т.п.) | Нет | Целевой расход пригодных товаров на хознужды | Порча/брак — это списание непригодности, а не использование |
| Акт о списании (основание) | Первичный документ для списания боя/брака/порчи | Да, как основание | Причина, наименование, серии, кол-во, подписи комиссии | Без акта записи в товарном регистре делать нельзя |
| Итоговый отчёт аптеки за месяц | Контроль оборотов и остатков | Косвенно | Свод по движению, включая списания из регистра | Нужен для управленческого контроля и анализа потерь |
