Бой, брак и порчу товаров аптечного ассортимента аптечная организация отражает в

БОЙ, БРАК И ПОРЧУ ТОВАРОВ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА АПТЕЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАЖАЕТ В
1) кассовой книге
2) книге учёта мелкооптового отпуска и расчётов с покупателями
3) товарном регистре месячного отчёта (+)
4) книге расхода товаров на хозяйственные нужды

Верный ответ — товарный регистр месячного отчёта. Бой, брак и порча уменьшают товарные остатки и должны попадать в сводный регистр движения аптечных товаров за месяц, на основании комиссии и акта списания. Кассовая книга отражает лишь движение наличности, книга мелкооптового отпуска — расчёты по отпускам сторонним покупателям, а книга расхода на хознужды — целенаправленное внутреннее потребление, а не утраты из-за непригодности.

Практически это выглядит так: составляется акт (комиссионно, с указанием причин и номенклатуры), руководитель утверждает, после чего позиции списываются из товарного учёта и отражаются именно в товарном регистре месячного отчёта. Тем самым корректно формируется итоговый оборот по товару и исключаются искажения в денежной книге и в регистрах реализации.

Документ/Регистр Основное назначение Используется для боя/брака/порчи Что именно отражают Комментарий фармацевта
Товарный регистр месячного отчёта Сводное движение товарных остатков за месяц Да (верно) Списание непригодных товаров на основании акта Именно здесь корректно уменьшаются остатки и виден общий баланс
Кассовая книга Учёт поступления и выдачи наличных Нет Денежные операции, а не товарные списания Бой/брак не создают движения наличности, сюда не попадают
Книга учёта мелкооптового отпуска и расчётов с покупателями Фиксация отпусков по мелкооптовым сделкам Нет Реализация сторонним покупателям и взаиморасчёты Утраты не являются реализацией, потому не отражаются
Книга расхода товаров на хозяйственные нужды Внутреннее потребление (уборка, нужды офиса и т.п.) Нет Целевой расход пригодных товаров на хознужды Порча/брак — это списание непригодности, а не использование
Акт о списании (основание) Первичный документ для списания боя/брака/порчи Да, как основание Причина, наименование, серии, кол-во, подписи комиссии Без акта записи в товарном регистре делать нельзя
Итоговый отчёт аптеки за месяц Контроль оборотов и остатков Косвенно Свод по движению, включая списания из регистра Нужен для управленческого контроля и анализа потерь