ЧТО ОБЯЗАНА РАЗМЕСТИТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ В УДОБНОМ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИИ МЕСТЕ
1) документ по приостановке реализации ЛП
2) штатное расписание
3) лицензию (+)
4) инструктаж по технике безопасности
Организация оптовой торговли лекарственными препаратами обязана разместить в доступном и удобном для ознакомления месте лицензию, потому что именно она подтверждает законное право компании осуществлять фармацевтическую деятельность. Для проверяющих и контрагентов это ключевой документ: по нему можно быстро убедиться, что деятельность ведётся легально, а также уточнить реквизиты, вид работ/услуг и срок действия.
| Документ/информация | Нужно размещать в месте для ознакомления? | Зачем это важно в оптовом звене | Практический совет фармацевта |
|---|---|---|---|
| Лицензия на фармацевтическую деятельность | Да, обязательно | Подтверждает законность работы, снижает риски для партнёров и при проверках | Разместите копию в зоне приёма посетителей/контрагентов; рядом — реквизиты и контакты ответственного |
| Документы о приостановке/изъятии ЛП из обращения | Нет (не как стенд для ознакомления ) | Это рабочие документы для внутреннего контроля качества и блокировки партий | Храните в системе качества: журнал распоряжений, процедуры карантина, ответственные лица |
| Штатное расписание | Нет | Кадровый документ, не является обязательной публичной информацией для посетителей | Вместо этого лучше вывесить схему ответственных: заведующий складом, уполномоченный по качеству, контакты |
| Инструктаж по технике безопасности | Нет (как вариант из теста) | Обычно относится к внутреннему обучению персонала и требованиям охраны труда | На видном месте лучше разместить краткие памятки: эвакуация, огнетушители, действия при авариях/разливах |
| Что ещё полезно разместить рядом (не из вариантов) | Рекомендуется | Ускоряет взаимодействие и снижает ошибки в коммуникации | График работы, порядок приёма претензий по качеству, контакты ответственного за фармаконадзор/качество |
