ДАТОЙ ДОКУМЕНТА СЛЕДУЕТ СЧИТАТЬ ДАТУ
1) его составления
2) его подписания или утверждения (+)
3) передачи документа в архив
4) передачи документа на подпись

Датой документа считается день его подписания или утверждения, потому что именно с этого момента он приобретает юридическую силу и становится официальным. Пока документ только составлен, он фактически является проектом: его содержание ещё может изменяться, дополняться или вовсе быть отклонённым. Подпись уполномоченного лица или гриф утверждения фиксируют окончательный вариант и делают документ действующим.

Передача документа на подпись, в архив или в другие подразделения — это уже этапы его движения (жизненного цикла), но они не влияют на то, какую дату указывать как дату документа. Для фармацевта это важно, например, при работе с приказами, инструкциями, актами: срок действия, расчёт давности, проверка актуальности документа всегда отсчитываются именно от даты его подписания или утверждения, а не от даты составления черновика или передачи в архив.

Вариант	Этап работы с документом	Суть этапа	Юридическое значение для даты документа	Пример в работе фармацевта
1) Составление	Подготовка проекта документа	Текст формируется, обсуждается, при необходимости редактируется	Не фиксирует дату документа, так как содержание ещё может быть изменено	Черновик приказа об изменении режима хранения лекарств
2) Подписание / утверждение	Окончательное принятие документа	Документ согласован, подписан/утверждён уполномоченным лицом	Именно эта дата считается датой документа	Подписанный приказ об утверждении стандартной операционной процедуры (СОП)
3) Передача в архив	Завершение активного использования	Документ хранится для возможных проверок и ссылок в будущем	Не изменяет дату документа, а лишь отражает этап его хранения	Старые приказы и журналы учёта, переданные в архив аптеки
4) Передача на подпись	Стадия согласования	Документ уже составлен, но ещё не подписан	Дата документа ещё не наступила, так как подписи/утверждения пока нет	Подготовленный, но ещё не подписанный акт списания лекарственных средств
Вывод для практики		При оформлении и проверке документов в аптеке ориентируются на дату подписания/утверждения как на официальную дату документа, от которой считаются сроки действия, давность и актуальность.