ДАТОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ ДАТА
1) согласования
2) утверждения (+)
3) ознакомления с ней работника
4) составления

Для локальных актов, в том числе должностной инструкции работника аптеки, юридическую силу документ получает именно после утверждения руководителем — обычно это фиксируется грифом УТВЕРЖДАЮ с датой и подписью. Поэтому датой должностной инструкции считается дата её утверждения, а не составления, согласования или ознакомления сотрудника: все эти этапы — подготовительные, без утверждения документ ещё не обязателен к исполнению и не может использоваться, например, при проверках или разборе профессиональных нарушений.

Этап работы с должностной инструкцией	Кто отвечает	Юридический статус	Комментарий для фармацевта
Составление проекта	Кадровая служба, юрист, заведующий аптекой	Черновик, не действует	Требования могут ещё меняться, ориентироваться на проект можно только предварительно.
Согласование	Юрист, служба охраны труда, иногда профсоюз	Подготовительный этап	Проверяется соответствие закону, охране труда, но документ по-прежнему не обязателен.
Утверждение	Руководитель организации / ИП	Документ вступает в силу	Именно эта дата считается датой должностной инструкции и важна при спорах и проверках.
Ознакомление работника	Работник и кадровая служба	Фиксация факта уведомления	Подпись фармацевта подтверждает, что он знает свои обязанности, но дату документа не определяет.
Внесение изменений	Руководитель, кадровая служба	Новый локальный акт / доп.лист	Изменения также утверждаются, им присваивается собственная дата и при необходимости — номер.

Для практикующего провизора или фармацевта это важно: при разборе ошибок, отпуске рецептурных препаратов, соблюдении стандартов хранения и отпуска будут ориентироваться именно на утверждённую версию инструкции и дату её утверждения, а не на более ранние рабочие варианты документа.