ДАТОЙ ПРИКАЗА ЯВЛЯЕТСЯ ДАТА
1) подписания (+)
2) утверждения
3) ознакомления
4) события, зафиксированного в документе
Верной считается дата подписания: именно момент, когда руководитель ставит подпись на приказе, делает его оформленным документом с юридической силой. Для фарморганизаций это критично: от даты подписи отсчитываются сроки действия локальных нормативных актов (например, по хранению и движению ЛС), контрольные периоды, а также проверяется соблюдение регуляторных требований к документации (журналы, СОПы, приказы).
Не путайте с утверждением, ознакомлением или датой события: утверждение может оформляться грифом, ознакомление — подписью сотрудников в листе ознакомления, а дата события лишь описывает повод для издания приказа. Однако паспортной датой самого приказа остаётся дата подписи ответственного лица.
| Вид даты | Смысл | Кто проставляет | Где указывается | Юридическое значение | Пример формулировки |
|---|---|---|---|---|---|
| Дата подписания | Момент, когда приказ оформлен и приобретает силу | Руководитель (или уполномоченное лицо) | Под реквизитами приказа, рядом с подписью | Является датой приказа; от неё идут сроки | Подписано: 11.10.2025 |
| Дата утверждения | Подтверждение принятия документа (гриф УТВЕРЖДАЮ ) | Лицо, утверждающее документ | Гриф утверждения на титульном листе/вверху | Не заменяет дату приказа, если речь о самом приказе | УТВЕРЖДАЮ… 10.10.2025 |
| Дата регистрации | Фиксация во внутреннем журнале учёта | Канцелярия/ответственный за ДОУ | Регистрационный штамп/журнал | Обеспечивает трассируемость, но не меняет дату приказа | Зарегистрировано № 145 от 11.10.2025 |
| Дата вступления в силу | Когда нормы приказа начинают применяться | Устанавливается в тексте приказа | Раздел Постановляю/Приказываю | Может совпадать с подписью или быть иной датой | Вступает в силу с 15.10.2025 |
| Дата ознакомления | Подтверждение, что сотрудники прочитали приказ | Каждый сотрудник | Лист ознакомления/оборотная сторона | Подтверждает информированность, не дату приказа | Ознакомлен(а) 12.10.2025, подпись |
| Дата события | Факт, послуживший основанием для приказа | Отражается в описательной части | Преамбула (в связи с… ) | Контекст, не реквизит даты приказа | …в связи с переучётом от 09.10.2025 |
| Дата исполнения/контрольный срок | Крайний срок выполнения поручений | Определяет руководитель | Пункты приказа/графа Срок | Для контроля выполнения | До 20.10.2025 представить отчёт |
| Дата отмены/замены | Когда приказ признан недействительным | Новый приказ/распоряжение | Текст отменяющего документа | Прекращает действие предыдущего | Признать утратившим силу с 01.11.2025 |
Итого: ориентируйтесь на дату подписи как на паспортную дату приказа; остальные даты служат иным целям документооборота.