ДАТОЙ ПРОТОКОЛА ЯВЛЯЕТСЯ ДАТА
1) регистрации протокола
2) проведения заседания (+)
3) утверждения протокола
4) подписания протокола

Датой протокола считают именно день, когда фактически прошло заседание и были приняты решения, потому что протокол — это документ, который фиксирует ход и результаты конкретного события. Регистрация, утверждение и подписание могут выполняться позже (иногда в разные дни), но они лишь оформляют уже состоявшийся факт, поэтому не должны смещать дату документа.

Понятие	Что означает	Когда происходит	Как влияет на протокол	Практическая подсказка
Дата проведения заседания	День, когда собрались участники и приняли решения	В момент события	Это и есть дата протокола	Ставьте эту дату в шапке протокола
Регистрация протокола	Присвоение входящего/исходящего номера, внесение в журнал	После подготовки документа (часто позже заседания)	Не меняет дату протокола, отражает учет	Номер и дата регистрации — отдельные реквизиты
Утверждение протокола	Официальное согласование/принятие протокола уполномоченным лицом	Иногда через дни или недели	Подтверждает документ, но не переносит дату события	Если требуется, оформляйте гриф УТВЕРЖДАЮ с датой
Подписание протокола	Подписи председателя/секретаря (или иных лиц по правилам организации)	После составления, возможно в другой день	Придает юридическую силу, но дата протокола остается датой заседания	Проверяйте, чтобы подписи стояли, даже если подписали позже
Типичная ошибка	Ставить датой протокола день регистрации или подписания	При спешке или путанице реквизитов	Может исказить хронологию решений и вызвать вопросы при проверках	Разведите: Дата заседания (дата протокола) и Дата регистрации/подписи
Короткий ориентир	Если протокол описывает событие, то его дата = дата события; все последующие действия — это этапы оформления.