ДЛЯ ДОКУМЕНТА, ПОДЛИННИК КОТОРОГО ОСТАЕТСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ, ВИЗЫ ПРОСТАВЛЯЮТ
1) в верхней части первого листа подлинника документа
2) ниже подписи руководителя, подписавшего документ
3) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа (+)
4) на оборотной стороне первого листа документа
Для документов, чьи подлинники остаются в организации, визы (согласующие отметки) размещают на обороте последнего листа в нижней части. Это позволяет не загромождать титульные реквизиты и подписи на лицевых страницах, сохраняет читабельность документа и соответствует делопроизводственным нормам внутреннего согласования.
Размещение визы на первом листе (сверху или на обороте) или непосредственно под подписью руководителя нарушает композицию бланка, может перекрывать реквизиты и усложняет архивную работу: такие отметки видны на лице документа, а иногда попадают в зону подписи и печати. Поэтому корректным считается вариант с нижней частью оборота последнего листа.
| № варианта | Место визы | Соответствие | Пояснение / риск | Применимость |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Верхняя часть первого листа подлинника | × Неверно | Может перекрывать реквизиты бланка, загромождать лицо документа. | Не рекомендуется для подлинников. |
| 2 | Ниже подписи руководителя | × Неверно | Нарушает зону подписи и печати, ухудшает читаемость и юридическую чистоту. | Не допускается как место согласующих виз. |
| 3 | Нижняя часть оборотной стороны последнего листа подлинника | ✓ Верно | Соблюдает нормы делопроизводства: не мешает реквизитам и подписям на лицевых страницах, удобна для архивирования. | Стандартное место проставления виз. |
| 4 | Оборотная сторона первого листа | × Неверно | Отметка располагается слишком рано, может конфликтовать с внутренними пометами/регистрацией. | Не является общепринятой практикой. |
Итого: корректный выбор — вариант 3.
