ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗА ОПТОВОЙ НАДБАВКОЙ НА ЖНВЛП ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) реестр сертификатов
2) товарно-транспортная накладная
3) протокол согласования цен поставки лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (+)
4) счет-фактура

Для контроля соблюдения оптовой надбавки по ЖНВЛП уполномоченным органам и участникам обращения лекарств важно иметь документ, где зафиксированы именно согласованные цены поставки на препараты из перечня жизненно необходимых и важнейших. Эту функцию выполняет протокол согласования цен: в нем указывают предельную зарегистрированную цену, оптовую надбавку в пределах, установленных в регионе, и конечную отпускную цену поставщика. Остальные документы (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, реестр сертификатов) сопровождают товар, подтверждают качество и факт отгрузки, но не предназначены специально для контроля соответствия цен требованиям по ЖНВЛП, поэтому оптовую надбавку по ним отследить формально нельзя — только по данным протокола.

Документ	Основное назначение	Роль в контроле оптовой надбавки на ЖНВЛП	Кто, как правило, оформляет/подписывает	Дополнительные примечания
Протокол согласования цен на ЛП, включённые в перечень ЖНВЛП	Фиксация согласованной закупочной цены, размера надбавки и итоговой цены поставки	Ключевой документ для контроля: позволяет сравнить цену с предельной и нормативами надбавки	Поставщик и покупатель (оптовая компания, ЛПУ, аптека)	Часто запрашивается при проверках контролирующими органами, хранится вместе с договором и счетами
Товарно-транспортная накладная	Подтверждение отгрузки и перевозки товара, указание ассортимента и количества	Косвенная роль: цена может быть указана, но контроль надбавки формально не опирается именно на этот документ	Поставщик (грузоотправитель), перевозчик, получатель	Важно для учета движения товара и логистики, используется бухгалтерией и складом
Счет-фактура	Налоговый документ, отражающий стоимость товара и НДС (при его наличии)	Может содержать цены, но не раскрывает структуру надбавки; сам по себе не является документом контроля надбавки	Поставщик, затем регистрируется в бухгалтерии покупателя	Используется для налогового учета, книги продаж и покупок, а не для регуляторного контроля ЖНВЛП
Реестр сертификатов (деклараций) соответствия	Подтверждение качества и легальности обращения лекарственных препаратов	Не участвует в контроле надбавок: содержит данные о качестве и регистрации, а не о цене	Поставщик, отдел качества, иногда фармацевтический работник на приёмке	Используется для верификации качества и безопасности партии ЛП, хранится с качественной документацией
Договор поставки лекарственных препаратов	Закрепление общих условий сотрудничества: порядок поставки, сроки, общие принципы ценообразования	Базовый документ; часто содержит отсылку к протоколам согласования цен, но сам детальной структуры надбавки не показывает	Юридические службы поставщика и покупателя	При проверках смотрят связку: договор + протоколы + первичные учетные документы
Журнал (реестр) цен на ЖНВЛП в аптечной организации	Внутренний учет установленных отпускных цен на ЖНВЛП	Используется для самоконтроля аптеки и подтверждения, что цена не превышает допустимую с учетом надбавки	Заведующий аптекой, ответственный фармацевт, экономист	Дает возможность быстро показать проверяющим действующие цены и их соответствие протоколам и нормативам

Таким образом, именно протокол согласования цен служит формальным основанием для проверки корректности оптовой надбавки по ЖНВЛП, а остальные документы дополняют общую картину движения и учета лекарств, но не заменяют этот протокол при ценообразовательном контроле.