ДЛЯ ОТМЕТКИ ФАКТА ПРИЁМКИ ТОВАРА НЕОБХОДИМО ПОСТАВИТЬ ОТМЕТКУ О ПРИЁМКЕ В
1) декларации о соответствии
2) журнале предметно-количественного учёта (ПКУ)
3) регистрационном удостоверении
4) сопроводительных документах (+)

Отметка о факте приемки ставится на сопроводительных документах — накладной, УПД/счёте-фактуре, ТТН. Именно эти бумаги фиксируют переход товара, количество, серии и подписи материально-ответственных лиц; они остаются первичными учётными документами и служат основанием для дальнейших записей и отражения в учёте.

Декларация о соответствии и регистрационное удостоверение подтверждают законность обращения и качество, но не используются для фиксации операции приемки. Журнал предметно-количественного учёта предназначен для последующих записей по движению контролируемых препаратов (наркотических/психотропных и т. п.) уже после оформления приемочных документов.

Документ	Назначение	Отметка о приемке	Кто заполняет/подписывает	Примечания
Сопроводительные документы (накладная, УПД/счёт-фактура, ТТН)	Первичный учёт, подтверждает поставку, количество, серию	Да — подпись, дата, ФИО, при необходимости печать	Поставщик и МОЛ аптеки/склада	Основание для оприходования и дальнейших записей
Журнал предметно-количественного учёта (ПКУ)	Учёт движения контролируемых ЛС	Нет (запись по факту оприходования по накладной)	Ответственный фармацевт/провизор	Записи по сериям, количеству, приход/расход
Декларация о соответствии	Подтверждение соответствия продукции требованиям	Нет	Выдаёт уполномоченный орган/поставщик	Предъявляется при первичных поставках, по запросу
Регистрационное удостоверение	Разрешение на обращение ЛП на рынке	Нет	Гос. регистр; копии у поставщика/получателя	Содержит держателя РУ, форму, дозировку, срок действия
Акт расхождений/ТОРГ-2 (или аналог)	Фиксация недостач, брака, несоответствий	Да — при наличии расхождений	Комиссия со стороны поставщика/получателя	Основание для претензий/корректировок
Акт входного контроля качества	Подтверждение результатов проверки при приемке	Да — подписи членов комиссии	Комиссия аптеки/склада	Оформляется по локальным регламентам