ДЛЯ ОТМЕТКИ ФАКТА ПРИЁМКИ ТОВАРА НЕОБХОДИМО ПОСТАВИТЬ ОТМЕТКУ О ПРИЁМКЕ В
1) декларации о соответствии
2) журнале предметно-количественного учёта (ПКУ)
3) регистрационном удостоверении
4) товарно-транспортной накладной (+)

Правильный ответ — отметка о приемке проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). Это первичный учетный документ, где получатель фиксирует факт получения: дата, подпись/Ф. И. О. ответственного, при необходимости печать, количество мест и отсутствие/наличие повреждений тары. Для аптеки именно ТТН служит основанием для оприходования партии в учете и подтверждает переход ответственности за товар.

Декларация о соответствии и регистрационное удостоверение подтверждают законность и качество продукции, но не фиксируют сам факт передачи. Журнал предметно-количественного учета (ПКУ) ведут для контролируемых ЛС: записи туда вносят уже после приемки на основании ТТН, а не вместо нее.

Документы и записи при приемке товара в аптеке

Документ/запись	Назначение	Когда применяется	Кем оформляется	Отметка о приемке	Примечание
Товарно-транспортная накладная (ТТН)/ТОРГ-12	Подтверждает передачу товара и его приемку получателем	При каждой поставке	Поставщик → подписывает также получатель	Да (обязательна)	Основание для оприходования в учете аптеки
Счет-фактура / УПД (при ЭДО)	Налоговый и/или универсальный первичный документ	С поставкой (бумага или ЭДО)	Поставщик	Зависит от формы; обычно нет, приемка фиксируется в ТТН	Может совмещать функции накладной в УПД
Декларация о соответствии	Подтверждает соответствие продукции требованиям	При первичных/плановых проверках партии	Производитель/импортер	Нет	Прикладывается копия к документам поставки
Регистрационное удостоверение (на ЛП/МИ)	Подтверждает государственную регистрацию	По требованию контролирующих органов	Госорган/правообладатель	Нет	Не заменяет первичные учетные документы
Журнал предметно-количественного учета (ПКУ)	Учет движения контролируемых препаратов	После приемки, на основании ТТН	Ответственный фармацевт	Нет (вносится запись о приходе)	Требования к форме и хранению — строгие
Акт расхождений/претензионный акт	Фиксация недостач, брака, несоответствий	При выявлении проблем при приемке	Комиссия аптеки совместно с поставщиком	Нет (дополняет ТТН)	Основание для возврата/замены