ДЛЯ УЧЕТА СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА АПТЕЧНОМ СКЛАДЕ ВЕДЕТСЯ
1) стеллажная карточка (+)
2) учетная карточка
3) ведомость выборки
4) инвентарная карточка

Для оперативного контроля годности на местах хранения используется стеллажная карточка: на ней указывают наименование, серию и партию, производителя, дату поступления и срок годности; по каждой полке (ячейке) видно, какие серии лежат на краю по FEFO (first-expire-first-out). Благодаря этому фармацевт быстро выявляет позиции с истекающим сроком и своевременно формирует отбор/возврат, не смешивая серии.

Другие документы выполняют иные задачи: учетная карточка отражает количественно-суммовой учет, ведомость выборки — разовые выборки/отбор при инвентаризации, а инвентарная карточка — учет основных средств, а не запасов. Поэтому для сроков годности корректный выбор — стеллажная карточка.

Документ	Основное назначение	Ключевые реквизиты	Кто ведёт	Обновление	Связь со сроками годности	Типичные ошибки
Стеллажная карточка ✅	Контроль серий и сроков на месте хранения (ячейка/полка)	Наименование, серия, партия, производитель, дата поступления, срок годности, ячейка	Кладовщик/зав. складом/провизор	При каждом движении и при ревизиях	Основной инструмент для FEFO и выявления просрочки	Необновление после перемещения; смешение серий в одной ячейке
Учетная карточка	Количественно-суммовой учет запасов	Ед. изм., приход/расход, цена, остаток	Бухгалтерия/материалист	По каждому движению/дню	Косвенная: сроки не являются фокусом	Отсутствие привязки к конкретной ячейке/серии
Ведомость выборки	Разовый отбор при инвентаризации/проверке	Номенклатура, количество, подписи	Инвентаризационная комиссия	По событию (инвентаризация/проверка)	Не предназначена для системного контроля сроков	Использование вместо стеллажных карточек
Инвентарная карточка	Учёт основных средств (оборудование, мебель)	Инв. номер, амортизация, место эксплуатации	Бухгалтерия	По фактам ввода/перемещения/списания	Не относится к лекарственным запасам	Путаница с материальными запасами
Журнал контроля условий хранения	Температура/влажность, холодовая цепь	Показания ТС, дата/время, подписи, отклонения	Ответственный за условия хранения	Ежесменно/ежедневно	Косвенно влияет на срок годности (соблюдение условий)	Нет отметок о корректирующих действиях при отклонениях
График ревизий по FEFO	Плановые проверки близких к истечению серий	Периодичность, ответственные, перечень групп риска	Зав. складом/КАЧ	Еженедельно/ежемесячно	Поддерживает работу по стеллажным карточкам	Отсутствие приоритизации критичных групп (холод, стерильные)