ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПОДПИСЫВАЕТСЯ
1) только главным бухгалтером
2) руководителем организации, либо лицом, имеющим доверенность на право заключения договора (+)
3) только материально-ответственным лицом
4) только заместителем руководителя

Договор поставки — это юридически значимый документ, и для его действительности важно, чтобы его подписывал человек, который имеет право действовать от имени организации. Обычно таким лицом является руководитель (единоличный исполнительный орган), а если подписывает другой сотрудник, то у него должна быть оформлена доверенность с правом заключения договоров. Это снижает риск признания сделки неподписанной уполномоченным лицом и последующих претензий (например, по оплате, поставке, штрафам), а также помогает правильно оформить первичные документы и избежать проблем при проверках.

С точки зрения практики как фармацевт : в аптечной/медицинской организации особенно важно, чтобы закупки и поставки (в т.ч. лекарственных средств и изделий медназначения) шли по корректно оформленным договорам — тогда проще обеспечить прослеживаемость, контроль качества, возвраты и рекламации. Главбух, материально-ответственное лицо или заместитель руководителя могут участвовать в согласовании условий и подписывать документы в пределах полномочий, но именно право подписания договора должно быть подтверждено должностью руководителя или доверенностью.

Кто участвует	Роль в поставке	Может ли подписывать договор	Что нужно для полномочий	Риск при неверной подписи
Руководитель организации	Утверждает условия, отвечает за обязательства организации	Да	Должность/уставные полномочия	Минимальный (при корректных реквизитах)
Лицо по доверенности	Ведёт переговоры и оформляет сделку от имени организации	Да	Доверенность с правом заключения договоров + срок + подпись/печать (если применяется)	Средний (если доверенность оформлена неверно или истекла)
Главный бухгалтер	Контроль расчётов, налоговых и первичных документов	Только при наличии полномочий	Доверенность/приказ о делегировании полномочий	Высокий (если подписывает без права заключения договора)
Материально-ответственное лицо	Приёмка товара, хранение, учёт остатков, подписание накладных	Обычно нет	Отдельная доверенность именно на заключение договоров (редко требуется)	Высокий (договор могут признать подписанным неуполномоченным лицом)
Заместитель руководителя	Оперативное управление, координация закупок/логистики	Не автоматически	Доверенность или закреплённые полномочия (приказ/устав, если предусмотрено)	Средний–высокий (если нет подтверждённых полномочий)
Юрист/контракт-менеджер	Проверка условий: сроки, штрафы, качество, возвраты, форс-мажор	Чаще нет	Доверенность при необходимости подписания	Зависит от полномочий; без доверенности — высокий