ДОКУМЕНТ ДЛЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
1) сличительная ведомость (+)
2) инвентаризационная опись
3) сводная опись
4) акт результатов инвентаризации

Для предметно-количественного учета результат инвентаризации оформляют именно сличительной ведомостью: в ней по каждой позиции сопоставляют учетные остатки с фактическими, рассчитывают излишки/недостачи и фиксируют причины расхождений. Это рабочий документ комиссии, на основании которого затем формируются управленческие решения и бухгалтерские проводки.

Инвентаризационная опись служит для фиксации факта наличия и количества на момент пересчета, сводная опись агрегирует данные по подразделениям/группам, а акт результатов инвентаризации резюмирует выводы комиссии. Но именно сличительная ведомость выполняет ключевую функцию сравнения учет vs факт по ЛС, подлежащим предметно-количественному учету, с указанием расхождений и ответственных.

Документ	Назначение	Когда применяется	Ключевые графы	Подписи/утверждение	Комментарий для ПКО* ЛС
Сличительная ведомость	Сопоставление учетного и фактического количества, расчет расхождений	После составления описи и пересчета факта	Наименование ЛС, ед. изм., учетный остаток, фактический остаток, излишек/недостача, причина	Члены инвентаркомиссии, МОЛ; утверждает руководитель	Основа для отражения результатов и разбирательства причин; критична для ПКО
Инвентаризационная опись	Фиксация фактического наличия на момент инвентаризации	Непосредственно во время пересчета	Наименование ЛС, серия, срок годности, ед. изм., фактическое кол-во	Комиссия и МОЛ	Источник факта, но без сравнения с учетными данными
Сводная опись	Агрегирование данных из разных описях/зон хранения	После приема индивидуальных описей	Группа ЛС, суммы по количеству/стоимости, подразделение	Ответственный за свод, руководитель	Удобна для анализа по группам, не заменяет сличительную ведомость
Акт результатов инвентаризации	Итоговый документ с выводами комиссии	После оформления сличительных ведомостей	Итоги излишков/недостач, предложения по урегулированию	Комиссия; утверждение руководителя	Резюмирует, но не содержит детальной помарки по каждой позиции

*ПКО — предметно-количественный учет: учет по наименованию, серии и количеству с персональной ответственностью МОЛ.