ДОКУМЕНТ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ПОСТАВЩИКА МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ АПТЕКИ
1) препроводительная ведомость
2) удостоверение
3) доверенность (+)
4) авансовый отчет

Фармацевт, как материально-ответственное лицо аптеки, получает товар у поставщика только на основании надлежащим образом оформленного документа, подтверждающего его полномочия. Таким документом является доверенность. Она позволяет удостоверить право конкретного сотрудника на получение товаров, материалов или других ценностей от имени организации. Остальные перечисленные документы либо не относятся к передаче ТМЦ, либо имеют иное назначение.

Документ	Назначение	Кем оформляется	Когда используется
Доверенность	Подтверждает право на получение ТМЦ	Руководителем аптеки	При получении товаров от поставщика
Препроводительная ведомость	Сопровождает документы или грузы	Отправителем	При пересылке документации или товара
Удостоверение	Подтверждает личность или статус	Организация или государственный орган	При необходимости идентификации сотрудника
Авансовый отчет	Отчет о расходовании подотчетных средств	Подотчетным лицом	После командировок или закупок

Такой подход к документообороту обеспечивает юридическую и материальную защиту всех участников процесса получения и передачи товаров.