ДОКУМЕНТ ДЛЯ ЗАНЕСЕНИЯ НАИМЕНОВАНИЙ ТОВАРОВ ВО ВРЕМЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1) сводная опись
2) инвентаризационная опись (+)
3) акт результатов инвентаризации
4) сличительная ведомость

Во время фактической проверки товарных остатков в аптеке наименования и их количество первично фиксируют именно в инвентаризационной описи — это рабочий список, куда комиссия последовательно заносит каждую позицию из торгового зала и склада. Документ обеспечивает прослеживаемость: по нему сверяют фактическое наличие с учетными данными, ставят подписи члены комиссии и материально-ответственные лица, отмечают единицы измерения, серии и сроки годности при необходимости. Сводные и сличительные формы используют уже после, когда данные сводят и сравнивают, а акт результатов оформляют по итогам расхождений.

Документ	Назначение	Когда используется	Кто заполняет/подписывает	Ключевые реквизиты	Комментарий фармацевта
Инвентаризационная опись	Первичное внесение наименований и фактических количеств	Во время обхода мест хранения	Комиссия, МОЛ	Дата, место хранения, наименование, форма выпуска, серия, ед. измерения, количество, подписи	База для всей последующей сверки
Сличительная ведомость	Сравнение факта с данными учёта	После заполнения описи	Бухгалтер/ответственный, комиссия	Факт, учет, отклонение (излишек/недостача)	Не используется для первичного занесения позиций
Сводная опись	Агрегация по нескольким местам хранения/бригадам	После получения всех первичных описей	Ответственный за инвентаризацию	Итоги по группам, суммовые показатели	Суммирует, но не заменяет первичную опись
Акт результатов инвентаризации	Фиксация итогов, причин расхождений и решений	По завершении сверок	Комиссия, руководитель, МОЛ	Перечень расхождений, объяснения, решения, подписи	Правовое оформление результата
Журнал регистрации инв. описей	Учёт выданных/сданных первичных бланков	Параллельно с инвентаризацией	Секретарь/ответственный	Номер описи, дата, участок, состав комиссии	Обеспечивает контроль полноты
Ведомость пересчёта	Локальные повторные подсчёты	При сомнении/контрольном пересчёте	Комиссия	Ссылка на опись, позиции, новый счёт	Помогает исключить ошибки
Опись брака/повреждений	Выделение неликвидов, просрочек	Параллельно фактическому подсчёту	Комиссия, провизор по качеству	Наименование, серия, причина списания	Важна для решений по списанию
Расшифровка по сериям	Детализация внутри позиции	Если одна позиция имеет несколько серий	Комиссия	Позиция, серия, срок годности, количество	Актуально для ЛС и МИЗ

Итог: правильный выбор — инвентаризационная опись, потому что именно в неё вносят наименования товаров в момент фактической инвентаризации.