ДОКУМЕНТ, ЯВЛЯЮЩИЙСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЁТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, НАЗЫВАЮТ
1) счётом-фактурой (+)
2) накладной-требованием
3) товарно-транспортной накладной
4) оборотной ведомостью по лицевым счетам покупателей и прочим расчётам

Как фармацевт:

Счёт-фактура — это первичный документ поставщика, где формально фиксируются наименование товара, количество, цена за единицу, общая сумма и данные по НДС, а также реквизиты продавца и покупателя. Именно на основании этих сведений в журнале учёта оптового отпуска и расчётов отражаются суммы, налоговые обязательства и основания для расчётов с покупателем, поэтому счёт-фактура служит юридическим и налоговым основанием операций.

При оформлении оптовой отгрузки фармацевт сверяет счёт-фактуру с сопровождающими документами (накладными, ТТН), проверяет соответствие ассортимента и сумм и затем вносит записи в журнал — это обеспечивает прозрачность расчётов и корректность налогового учета.

Документ	Кто оформляет	Ключевые данные	Роль в учёте оптового отпуска	Примечание
Счёт-фактура	Продавец / Поставщик	Наименование товара, количество, цена, сумма, НДС, реквизиты сторон	Юридическое и налоговое основание для записей в журнале; служит для расчётов с покупателем	Обязателен для учёта НДС и бухгалтерской отчётности
Накладная-требование	Поставщик / Склад	Перечень отгруженных товаров, подписи ответственных лиц	Подтверждает факт отпуска товаров со склада	Часто служит внутренним документом движений товара
Товарно-транспортная накладная (ТТН)	Перевозчик / Продавец	Информация о грузе, маршруте, транспортных условиях	Подтверждает перемещение и доставку товара; не всегда содержит налоговые реквизиты	Важна для логистики и приёмки товара
Оборотная ведомость по лицевым счетам	Бухгалтерия	Сальдо по счетам, движения денежных средств и расчётов с покупателями	Используется для сводного учёта расчётов и контроля кредиторской/дебиторской задолженности	Не является первичным документом отгрузки