ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ ОФОРМЛЯЕТСЯ ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ В ХОДЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИЗЛИШКОВ ИЛИ НЕДОСТАЧИ
1) сводная опись
2) акт результатов инвентаризации
3) инвентаризационная опись
4) сличительная ведомость (+)

При инвентаризации фактическое наличие товарно-материальных ценностей сравнивают с данными бухгалтерского учёта. Если обнаруживаются расхождения (излишки или недостача), их фиксируют не в самой описи, а в документе, который сводит результаты сравнения: в сличительной ведомости. Она показывает, где именно и по каким позициям есть отклонения, и служит основанием для дальнейших решений (уточнение учёта, списание, оприходование излишков, разбор причин и оформление корректировок).

Документ	Когда применяется	Что отражает	Роль в инвентаризации аптеки	Ключевые примечания
Инвентаризационная опись	На этапе фактического пересчёта	Фактическое наличие (количество, наименование, серия/партия при необходимости)	Фиксирует реальный остаток ЛС, изделий мед. назначения, сопутствующих товаров	Содержит факт , без вывода о расхождениях с учётом
Сличительная ведомость	После сверки описи с данными учёта	Расхождения: излишки/недостача по позициям	Главный документ для фиксации излишков и недостач и основания для корректировок	Именно он оформляется при выявлении излишков/недостачи
Акт результатов инвентаризации	По итогам, когда нужно оформить обобщённые выводы	Итоги комиссии, выводы, предложения по урегулированию	Удобен для управленческого оформления решений (списание, взыскание, оприходование)	Обычно подкрепляет ведомости и описи, но не заменяет их
Сводная опись	Когда нужно собрать данные по нескольким местам хранения/группам	Свод фактических остатков по подразделениям/складам	Помогает контролировать общие остатки (торговый зал, склад, сейф и т.д.)	Не является основным документом для отражения расхождений с учётом
Практический чек-лист для аптеки	До/во время инвентаризации	Организационные меры и контрольные точки	1) закрыть движение товара на время пересчёта; 2) разделить зоны (склад/витрина/холодильник/сейф); 3) учитывать серии/сроки годности при необходимости; 4) после сравнения оформить документы расхождений	Расхождения документируют через сличительную ведомость, дальше — решения комиссии/руководителя