Документ, который составляют при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты называется

ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ СОСТАВЛЯЮТ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ЗАФИКСИРОВАТЬ СЛОЖИВШУЮСЯ СИТУАЦИЮ ИЛИ ОБНАРУЖЕННЫЕ ФАКТЫ НАЗЫВАЕТСЯ
1) распоряжение
2) протокол
3) акт (+)
4) справка