Документ организации, в котором отражаются способы обеспечения минимизации рисков попадания в гражданский оборот недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных препаратов, представляет собой

ДОКУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОМ ОТРАЖАЮТСЯ СПОСОБЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИМИЗАЦИИ РИСКОВ ПОПАДАНИЯ В ГРАЖДАНСКИЙ ОБОРОТ НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫХ, ФАЛЬСИФИЦИРОВАННЫХ И КОНТРАФАКТНЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ
1) стандартную операционную процедуру
2) правила внутреннего трудового распорядка
3) организационную структуру
4) руководство по качеству (+)

Правильный ответ: 4) руководство по качеству (+).

Как у фармацевтического производителя или дистрибьютора, именно руководство по качеству описывает, какими документами и процессами организация управляет рисками: от квалификации поставщиков и валидации процессов до управления несоответствиями и отзывами. В отличие от отдельных СОПов (которые регулируют конкретные операции), руководство связывает их в единую систему фармкачества (QMS), определяя политику, структуру ответственности, взаимосвязи процедур и метрики эффективности для недопущения недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных ЛС в оборот.

Риск Механизм минимизации Раздел/документ в составе Руководства по качеству Ответственные Метрика/доказательство
Контрафактная продукция при закупке Квалификация и аудит поставщиков, проверка цепочки поставок Политика по управлению поставщиками; критерии одобрения Качество, Закупки Реестр одобренных поставщиков, отчёты по аудитам
Фальсификация серий/сертификатов Верификация CoA, проверка маркировки/серий в ГИС Процедуры верификации документов и сериализации Качество, Склад Журнал проверок, протоколы несоответствий
Недоброкачественные ЛС на приёмке Карантин, выборочный контроль, идентификация/подлинность Процедуры приемочного контроля и статуса товара QC, Склад Записи отбора проб, протоколы испытаний
Порча при хранении и перевозке GDP, контроль температур, квалификация оборудования Описания GxP-процессов, карты температурных зон Логистика, Качество Мониторинг температуры, отклонения/КА и ПД
Ошибки комплаенса/регуляторики Отслеживание требований, управление изменениями Раздел Регуляторная стратегия и Change Control RA, Качество Реестр изменений, статус досье
Человеческий фактор/ошибки персонала Обучение, оценка компетенций, периодическая аттестация Матрица компетенций и план обучения HR, Руководители подразделений Записи о тренингах, результаты тестов
Неуправленные несоответствия CAPA, расследования коренных причин (RCA) Процедуры по отклонениям/инцидентам и CAPA Качество, Процесс-оунеры Сроки закрытия CAPA, эффективность мер
Недостаточная прослеживаемость Маркировка/сериализация, ведение записей, ИС Политика по управлению данными/записями (ALCOA+) IT, Качество Полнота записей, результаты трассировки
Задержка в отзыве серии План отзыва, тест коммуникаций, согласованные каналы Раздел Отзыв продукции и оповещение Качество, PR/Маркетинг, Логистика Время реакции, отчёты учений по отзыву
Недостаточный менеджмент рисков ICH Q9: FMEA, HACCP, риск-ревью Методология управления рисками качества Качество, Технологи Реестр рисков, планы снижения