ДОКУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОМ ОТРАЖАЮТСЯ СПОСОБЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИМИЗАЦИИ РИСКОВ ПОПАДАНИЯ В ГРАЖДАНСКИЙ ОБОРОТ НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫХ, ФАЛЬСИФИЦИРОВАННЫХ И КОНТРАФАКТНЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ
1) стандартную операционную процедуру
2) правила внутреннего трудового распорядка
3) организационную структуру
4) руководство по качеству (+)
Правильный ответ: 4) руководство по качеству (+).
Как у фармацевтического производителя или дистрибьютора, именно руководство по качеству описывает, какими документами и процессами организация управляет рисками: от квалификации поставщиков и валидации процессов до управления несоответствиями и отзывами. В отличие от отдельных СОПов (которые регулируют конкретные операции), руководство связывает их в единую систему фармкачества (QMS), определяя политику, структуру ответственности, взаимосвязи процедур и метрики эффективности для недопущения недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных ЛС в оборот.
| Риск | Механизм минимизации | Раздел/документ в составе Руководства по качеству | Ответственные | Метрика/доказательство |
|---|---|---|---|---|
| Контрафактная продукция при закупке | Квалификация и аудит поставщиков, проверка цепочки поставок | Политика по управлению поставщиками; критерии одобрения | Качество, Закупки | Реестр одобренных поставщиков, отчёты по аудитам |
| Фальсификация серий/сертификатов | Верификация CoA, проверка маркировки/серий в ГИС | Процедуры верификации документов и сериализации | Качество, Склад | Журнал проверок, протоколы несоответствий |
| Недоброкачественные ЛС на приёмке | Карантин, выборочный контроль, идентификация/подлинность | Процедуры приемочного контроля и статуса товара | QC, Склад | Записи отбора проб, протоколы испытаний |
| Порча при хранении и перевозке | GDP, контроль температур, квалификация оборудования | Описания GxP-процессов, карты температурных зон | Логистика, Качество | Мониторинг температуры, отклонения/КА и ПД |
| Ошибки комплаенса/регуляторики | Отслеживание требований, управление изменениями | Раздел Регуляторная стратегия и Change Control | RA, Качество | Реестр изменений, статус досье |
| Человеческий фактор/ошибки персонала | Обучение, оценка компетенций, периодическая аттестация | Матрица компетенций и план обучения | HR, Руководители подразделений | Записи о тренингах, результаты тестов |
| Неуправленные несоответствия | CAPA, расследования коренных причин (RCA) | Процедуры по отклонениям/инцидентам и CAPA | Качество, Процесс-оунеры | Сроки закрытия CAPA, эффективность мер |
| Недостаточная прослеживаемость | Маркировка/сериализация, ведение записей, ИС | Политика по управлению данными/записями (ALCOA+) | IT, Качество | Полнота записей, результаты трассировки |
| Задержка в отзыве серии | План отзыва, тест коммуникаций, согласованные каналы | Раздел Отзыв продукции и оповещение | Качество, PR/Маркетинг, Логистика | Время реакции, отчёты учений по отзыву |
| Недостаточный менеджмент рисков | ICH Q9: FMEA, HACCP, риск-ревью | Методология управления рисками качества | Качество, Технологи | Реестр рисков, планы снижения |
