ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ФАКТ ТОГО, ЧТО К НАЧАЛУ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВСЕ РАСХОДНЫЕ И ПРИХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ СДАНЫ МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ В БУХГАЛТЕРИЮ ИЛИ ПЕРЕДАНЫ КОМИССИИ
1) подписка
2) расписка (+)
3) заявление
4) распоряжение
Фармацевт, участвующий в процессе инвентаризации, должен понимать, что перед её началом требуется подтвердить факт сдачи всех приходных и расходных документов. Для этого материально ответственное лицо оформляет **расписку**, которая официально удостоверяет передачу всех документов либо в бухгалтерию, либо инвентаризационной комиссии. Это важная часть процедуры, так как без расписки невозможно корректно начать проверку наличия и состояния имущества.
Документальное оформление инвентаризации обеспечивает прозрачность учета и минимизирует риски ошибок или злоупотреблений. Расписка служит основанием для начала инвентаризационных мероприятий и подкрепляет юридическую ответственность сотрудника за переданные материальные ценности и документы.
| Документ | Назначение | Кем оформляется | Когда используется |
|---|---|---|---|
| Расписка | Подтверждает сдачу документов к началу инвентаризации | Материально ответственное лицо | Перед началом инвентаризации |
| Акт инвентаризации | Фиксирует фактическое наличие имущества | Инвентаризационная комиссия | В процессе инвентаризации |
| Приходный ордер | Подтверждает поступление товара | Ответственный сотрудник склада | При поступлении товара |
| Расходный ордер | Фиксирует отпуск товаров или материалов | Ответственный сотрудник склада | При отпуске товара |
| Инвентаризационная опись | Перечень имущества с указанием фактического наличия | Члены комиссии | Во время инвентаризации |
