ДОКУМЕНТ, С КОТОРЫМ ТОВАР ПОСТУПАЕТ В АПТЕКУ, НАЗЫВАЮТ
1) сертификатом качества
2) стеллажной карточкой
3) товарно-транспортной накладной (+)
4) приемным актом
Верным вариантом является товарно-транспортная накладная. Это основной сопроводительный документ, с которым продукция поступает в аптечную организацию от поставщика. В накладной указываются наименование товара, количество, серия, производитель, цена, дата отгрузки и сведения об отправителе и получателе. По этому документу проводится приемка товара и сверка фактически поступивших позиций.
Для фармацевта накладная важна тем, что подтверждает законность поставки и служит основанием для постановки товара на учет. После проверки упаковки, сроков годности, количества и соответствия заказу данные из накладной вносятся в учетную систему аптеки. При выявлении расхождений именно с этим документом оформляют претензии поставщику.
Сертификат качества подтверждает соответствие продукции установленным требованиям, но не является документом поступления товара. Стеллажная карточка используется внутри аптеки для учета хранения, а приемный акт составляют только в отдельных случаях, например при недостаче, браке или иных нарушениях при приемке.
| Документ | Назначение | Когда используется |
|---|---|---|
| Товарно-транспортная накладная | Сопровождение и передача товара | При поступлении товара в аптеку |
| Сертификат качества | Подтверждение качества и соответствия | При контроле документации |
| Стеллажная карточка | Внутренний учет хранения | На складе или в торговом зале |
| Приемный акт | Фиксация нарушений или расхождений | При браке, недостаче, пересортице |
