ДОКУМЕНТ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ
1) книга кассира-операциониста
2) кассовый чек
3) книга регистрации приходных и расходных документов
4) кассовая книга (+)
Верный ответ: 4) кассовая книга. В аптечной организации именно кассовая книга является основным регистром учета наличных: по ней ежедневно отражаются все приходные и расходные операции по кассе, выводится остаток на конец дня, листы нумеруются и подшиваются. Это обеспечивает прослеживаемость денежных потоков и корректное формирование отчетности перед бухгалтерией и контролирующими органами.
Остальные документы выполняют иные функции: кассовый чек подтверждает расчет с покупателем, книга кассира-операциониста относится к работе ККТ (сменные отчеты), книга регистрации приходных и расходных документов — это вспомогательный журнал движения первички, но не регистр кассовых остатков. Поэтому при внутреннем и внешнем контроле наличных ориентируются именно на кассовую книгу как документ учета денежных операций.
| Документ | Назначение | Кто ведёт | Что фиксируется | Является регистром учета кассовых операций | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| Книга кассира-операциониста | Сменные итоги по ККТ | Кассир, оператор ККТ | Отчеты о закрытии смены, выручка по ККТ | Нет | Исторически применялась для учета работы кассы-аппарата |
| Кассовый чек | Подтверждение расчёта с покупателем | Кассир | Факт оплаты, номенклатура, сумма | Нет | Первичный расчетный документ, а не регистр |
| Книга регистрации приходных и расходных документов | Учет движения первичных документов | Кадры/канцелярия/бухгалтерия | Регистрационные номера, даты, корреспонденты | Нет | Помогает находить документы, не отражает остатки кассы |
| Кассовая книга (+) | Ежедневный учет наличных в кассе | Кассир, бухгалтер | Все приходы/расходы, начальный и конечный остатки, реестр ордеров | Да — верный вариант | Основной регистр контроля наличных денежных средств |
