Документ учета денежных операций

ДОКУМЕНТ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ ОПЕРАЦИЙ
1) книга кассира-операциониста
2) кассовый чек
3) книга регистрации приходных и расходных документов
4) кассовая книга (+)

Верный ответ: 4) кассовая книга. В аптечной организации именно кассовая книга является основным регистром учета наличных: по ней ежедневно отражаются все приходные и расходные операции по кассе, выводится остаток на конец дня, листы нумеруются и подшиваются. Это обеспечивает прослеживаемость денежных потоков и корректное формирование отчетности перед бухгалтерией и контролирующими органами.

Остальные документы выполняют иные функции: кассовый чек подтверждает расчет с покупателем, книга кассира-операциониста относится к работе ККТ (сменные отчеты), книга регистрации приходных и расходных документов — это вспомогательный журнал движения первички, но не регистр кассовых остатков. Поэтому при внутреннем и внешнем контроле наличных ориентируются именно на кассовую книгу как документ учета денежных операций.

Документ Назначение Кто ведёт Что фиксируется Является регистром учета кассовых операций Комментарий
Книга кассира-операциониста Сменные итоги по ККТ Кассир, оператор ККТ Отчеты о закрытии смены, выручка по ККТ Нет Исторически применялась для учета работы кассы-аппарата
Кассовый чек Подтверждение расчёта с покупателем Кассир Факт оплаты, номенклатура, сумма Нет Первичный расчетный документ, а не регистр
Книга регистрации приходных и расходных документов Учет движения первичных документов Кадры/канцелярия/бухгалтерия Регистрационные номера, даты, корреспонденты Нет Помогает находить документы, не отражает остатки кассы
Кассовая книга (+) Ежедневный учет наличных в кассе Кассир, бухгалтер Все приходы/расходы, начальный и конечный остатки, реестр ордеров Да — верный вариант Основной регистр контроля наличных денежных средств