Документ, в котором содержатся сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей

ДОКУМЕНТ, В КОТОРОМ СОДЕРЖАТСЯ СВЕДЕНИЯ О ФАКТИЧЕСКОМ НАЛИЧИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
1) приказ о проведении инвентаризации
2) товарная накладная
3) журнал предметно- количественного учета
4) акт инвентаризации (+)

Правильный ответ — акт инвентаризации . Именно этот документ фиксирует фактическое наличие товарно-материальных ценностей по результатам пересчёта: в нём поименованы позиции, серии, единицы измерения, количество по учёту и количество по факту , а также отражаются расхождения, подписи комиссии и дата. Приказ лишь запускает процедуру, накладная сопровождает отпуск или поступление, а предметно-количественный журнал ведёт текущее движение (особенно по ЛС и сериям), но не подтверждает фактический остаток на конкретную дату.

В аптечной практике акт составляется инвентаризационной комиссией по утверждённой форме, на основании описи и сличительной ведомости; документ служит юридической базой для урегулирования излишков/недостач, корректировок бухгалтерского и складского учёта, а также для анализа причин расхождений (ошибки при отпуске, бой, истечение срока годности и пр.).

Документ Ключевое назначение Кто оформляет Когда составляют Юридическое значение Ключевые реквизиты
Акт инвентаризации Фиксирует фактическое наличие ТМЦ и расхождения с учётом Инвентаризационная комиссия (материально-ответственные лица + члены комиссии) По графику/при смене МОЛ/перед отчётностью/при ЧС Основание для списания/доначисления, корректировок учёта Дата, состав комиссии, перечень ТМЦ, серии, ед. изм., по учёту и по факту , подписи
Приказ о проведении инвентаризации Инициирует процедуру, утверждает состав комиссии и сроки Руководитель организации/ИП До начала инвентаризации Административное основание для проведения Номер/дата, объекты, период, состав комиссии, подпись руководителя
Инвентаризационная опись Первичный перечень фактически пересчитанных позиций Комиссия при пересчёте В момент пересчёта Источник данных для акта и сличения Номенклатура, серии, ед. изм., кол-во, подписи пересчитавших
Сличительная ведомость Сравнивает данные описи с бухгалтерским учётом Бухгалтерия совместно с комиссией После составления описи Обоснование выявленных излишков/недостач Счета учёта, отклонения, пояснения, подписи
Товарная накладная (напр., УПД/ТОРГ-12) Оформляет отпускаемые/получаемые ТМЦ между контрагентами Поставщик/получатель При отгрузке или приёмке Подтверждает факт поставки/передачи Реквизиты сторон, ассортимент, количество, цена, подписи/печати
Журнал предметно-количественного учёта (ПКУ) Учет движения ЛС (особенно ПКУ) по сериям и единицам Материально-ответственное лицо аптеки Ежедневно/по факту операций Контроль оборота, прослеживаемость серий Дата, серия, приход/расход, остаток, подписи