ДОКУМЕНТ, В КОТОРОМ СОДЕРЖАТСЯ СВЕДЕНИЯ О ФАКТИЧЕСКОМ НАЛИЧИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
1) приказ о проведении инвентаризации
2) товарная накладная
3) журнал предметно- количественного учета
4) акт инвентаризации (+)
Правильный ответ — акт инвентаризации . Именно этот документ фиксирует фактическое наличие товарно-материальных ценностей по результатам пересчёта: в нём поименованы позиции, серии, единицы измерения, количество по учёту и количество по факту , а также отражаются расхождения, подписи комиссии и дата. Приказ лишь запускает процедуру, накладная сопровождает отпуск или поступление, а предметно-количественный журнал ведёт текущее движение (особенно по ЛС и сериям), но не подтверждает фактический остаток на конкретную дату.
В аптечной практике акт составляется инвентаризационной комиссией по утверждённой форме, на основании описи и сличительной ведомости; документ служит юридической базой для урегулирования излишков/недостач, корректировок бухгалтерского и складского учёта, а также для анализа причин расхождений (ошибки при отпуске, бой, истечение срока годности и пр.).
| Документ | Ключевое назначение | Кто оформляет | Когда составляют | Юридическое значение | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|---|---|---|
| Акт инвентаризации | Фиксирует фактическое наличие ТМЦ и расхождения с учётом | Инвентаризационная комиссия (материально-ответственные лица + члены комиссии) | По графику/при смене МОЛ/перед отчётностью/при ЧС | Основание для списания/доначисления, корректировок учёта | Дата, состав комиссии, перечень ТМЦ, серии, ед. изм., по учёту и по факту , подписи |
| Приказ о проведении инвентаризации | Инициирует процедуру, утверждает состав комиссии и сроки | Руководитель организации/ИП | До начала инвентаризации | Административное основание для проведения | Номер/дата, объекты, период, состав комиссии, подпись руководителя |
| Инвентаризационная опись | Первичный перечень фактически пересчитанных позиций | Комиссия при пересчёте | В момент пересчёта | Источник данных для акта и сличения | Номенклатура, серии, ед. изм., кол-во, подписи пересчитавших |
| Сличительная ведомость | Сравнивает данные описи с бухгалтерским учётом | Бухгалтерия совместно с комиссией | После составления описи | Обоснование выявленных излишков/недостач | Счета учёта, отклонения, пояснения, подписи |
| Товарная накладная (напр., УПД/ТОРГ-12) | Оформляет отпускаемые/получаемые ТМЦ между контрагентами | Поставщик/получатель | При отгрузке или приёмке | Подтверждает факт поставки/передачи | Реквизиты сторон, ассортимент, количество, цена, подписи/печати |
| Журнал предметно-количественного учёта (ПКУ) | Учет движения ЛС (особенно ПКУ) по сериям и единицам | Материально-ответственное лицо аптеки | Ежедневно/по факту операций | Контроль оборота, прослеживаемость серий | Дата, серия, приход/расход, остаток, подписи |
