ДОКУМЕНТОМ ДЛЯ ОТПУСКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В ОТДЕЛЕНИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТУПАЕТ
1) рецепт
2) распоряжение
3) заказ-заявка
4) требование-накладная (+)
Правильный ответ: 4) требование-накладная (+). Внутри медицинской организации отпуск со склада/аптеки в отделения оформляют именно требованием-накладной: в нём фиксируют наименование, дозировки и количество, указывают отделение-получатель, подписи ответственных лиц и дату. Этот документ служит первичным учётом движения ТЛС/ИМН между структурными подразделениями и основанием для списания со склада и прихода в отделение.
Заказ-заявка инициирует потребность отделения и не является документом отпуска; рецепт используют для отпуска пациенту, а не в отделение; распоряжение руководителя может быть основанием для внеплановой выдачи, но само по себе не заменяет первичный учётный документ. Поэтому для фактического отпуска в отделения оформляют именно требование-накладную.
| Документ | Когда используют | Кто оформляет | Кто подписывает/утверждает | Что фиксируется | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|
| Требование-накладная | Фактический отпуск ЛС/ИМН из аптеки (склада) в отделение | Аптека/склад по заявке отделения | Мат. ответственные: зав. аптекой/кладовщик и уполномоченное лицо отделения | Наименования, формы, дозы, количество, цена (при необходимости), отделение-получатель, дата, подписи | Первичный учётный документ движения внутри МО; основание для списания/прихода |
| Заказ-заявка | Планирование потребности отделения (суточная/недельная/месячная) | Ответственный в отделении | Зав. отделением/экономист (по локальному регламенту) | Перечень требуемых позиций и объёмы | Инициирующий документ; не подтверждает отпуск |
| Рецепт | Отпуск пациенту (амбулаторный), персональные назначения | Врач (с печатью/подписью) | Врач + провизор/фармацевт (отметки отпуска) | Пациент, ЛС, дозировка, кратность, срок, подписи | Не применяется для передачи в отделения |
| Распоряжение/приказ | Внеплановая выдача, замена, лимиты, спецрежим | Администрация МО | Руководитель/зам. по мед.части | Основание выдачи, условия, сроки | Носит управленческий характер; требуется дополнительно оформить требование-накладную |
| Журнал учёта в отделении | Учёт поступления и расхода в месте хранения отделения | Мат. ответственное лицо отделения | Зав. отделением/старшая медсестра | Приход по требованию-накладной, расход по назначению | Ведётся постоянно; не заменяет первичные складские формы |
| Межскладская накладная | Перемещение между складами/аптечными пунктами МО | Склад-отправитель | Ответственные обеих сторон | Ассортимент, количество, цены (если применимо) | Используется при внутренней логистике, не при отпуске в отделение |
