ДОКУМЕНТОМ, ФИКСИРУЮЩИМ ХОД ОБСУЖДЕНИЯ КАКОГО-ЛИБО ВОПРОСА, ЯВЛЯЕТСЯ
1) протокол (+)
2) акт
3) инструкция
4) докладная записка

Протокол — это официальный документ, в котором фиксируется ход обсуждения, решения и высказывания участников совещания, заседания или комиссии. В фармацевтической практике протоколы часто применяются при заседаниях комиссий по контролю качества, этических комитетов, а также при внутреннем разборе производственных инцидентов. Документ должен быть оформлен точно, с указанием даты, участников и принятых решений, так как служит юридическим подтверждением обсуждения и его итогов.

Вид документа	Назначение	Кем составляется	Особенности содержания
Протокол	Фиксирует ход обсуждения и решения	Секретарь или назначенное лицо	Указываются выступающие, вопросы, итоги
Акт	Подтверждает факт события или состояния	Комиссией или ответственными лицами	Включает описание факта, подписи всех членов комиссии
Инструкция	Регламентирует порядок действий	Руководством или отделом стандартизации	Содержит правила, последовательность операций
Докладная записка	Информирует руководство о проблеме или предложении	Сотрудником организации	Излагает суть вопроса, обоснование и предложения