ДОКУМЕНТОМ, ПО КОТОРОМУ ЕЖЕМЕСЯЧНО СПИСЫВАЮТСЯ ТОВАРЫ, ИЗРАСХОДОВАННЫЕ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ, ЯВЛЯЕТСЯ
1) реестр
2) справка
3) опись
4) акт (+)

Для ежемесячного списания товаров, израсходованных на хозяйственные нужды, применяется акт, потому что именно он юридически фиксирует факт расходования (использования) материальных ценностей и служит основанием для их списания в учёте. В аптечной практике акт позволяет указать период, перечень товаров, количество, причину расхода, а также ответственных лиц и подтверждающие подписи, что делает документ проверяемым и “закрывает” вопрос обоснованности списания при внутреннем контроле и при проверках.

В отличие от этого, реестр чаще выполняет роль перечня/учётного списка, справка — информационный документ без функции первичного списания, а опись обычно отражает наличие и результаты инвентаризации. Поэтому для регулярного (ежемесячного) списания хозяйственного расхода корректным основанием является именно оформленный акт.

Документ	Назначение в аптеке	Можно ли списывать хознужды ежемесячно?	Что обычно содержит	Кто подписывает
Акт	Первичный документ-основание для списания МЦ, подтверждает факт расхода	Да (основной документ)	Период, перечень товаров, количество, единицы измерения, причина расхода, сумма (при необходимости), ответственные лица	Мат. ответственное лицо, комиссия/уполномоченные, руководитель (по правилам организации)
Реестр	Сводный список/журнал учёта операций или документов	Обычно нет (как самостоятельное основание слабее)	Номера документов, даты, позиции, итоги; часто без “основания списания” как факта	Ответственный за ведение учёта/делопроизводства
Справка	Информационное подтверждение обстоятельств (объяснение, расчёт, пояснение)	Скорее нет (вспомогательный документ)	Описание ситуации, ссылки на данные, расчёты, пояснения; без обязательных реквизитов списания	Составитель (заведующий, бухгалтер, ответственное лицо)
Опись	Фиксация фактического наличия при инвентаризации/передаче	Нет (это про наличие, а не про расход)	Наименование, количество “по факту”, состояние, место хранения; итоги инвентаризации	Инвентаризационная комиссия, материально ответственное лицо
Практический совет	Для хознужд удобнее вести накопительную ведомость/черновой список в течение месяца, а в конце месяца оформлять единый акт списания с приложением перечня (как приложение к акту) и подписями ответственных лиц.