ДОКУМЕНТОМ, СОСТАВЛЯЕМЫМ ПРИЕМНОЙ КОМИССИЕЙ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ТОВАРА БЕЗ ДОКУМЕНТОВ ПОСТАВЩИКА, ЯВЛЯЕТСЯ
1) акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (+)
2) акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара
3) карточка учета претензий и недостач
4) приемный акт

Правильно — акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. В аптечной практике его оформляет приемная комиссия в день поступления, если к грузу не приложены счет/накладная/УПД. Акт фиксирует факт поставки, перечень и количество позиций, серии и сроки годности, ориентировочную стоимость (по прайсу/договору/данным предыдущих поставок) и решение комиссии: принять на ответственное хранение до поступления первичных документов и/или направить запрос поставщику.

Другие перечисленные формы решают иные задачи: акт о расхождениях составляют при наличии документов, но при несовпадении количества/качества; карточка учета претензий и недостач — это регистр для контроля претензионной работы, а не первичный приемочный документ; приемный акт — общий термин и без уточнения вида не заменяет специализированную форму для случая отсутствия счета/накладной.

Ситуация	Документ	Кто оформляет	Когда	Ключевые реквизиты	Цель	Последующие действия	Примечание
Поставка без счета/накладной/УПД	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (верный вариант)	Приемная комиссия, МОЛ	День поступления	Поставщик, дата/время, договор/заказ, номенклатура, серии/СГ, кол-во, ориентировочная цена	Подтвердить факт поступления без первички, узаконить ответственное хранение	Запросить УПД/счет; временное оприходование; сверка после получения документов	Основание для учета и претензии
Есть документы, но недостача/излишек/брак	Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара	Комиссия + МОЛ	При вскрытии/пересчете	Номер УПД/накладной, расхождения по позициям, фото/свидетели	Зафиксировать несоответствие	Претензия поставщику, корректировочный УПД/возврат	Применяется при наличии первички
Повреждение тары/несоответствие массы брутто-нетто	Приемный акт (общая форма)	Комиссия	Момент приемки	Вид дефекта, фотофиксация, пломбы	Подтвердить факт повреждения	Экспертиза/претензия, сортировка	Не заменяет спецакт без счета
Систематизация претензий и недостач	Карточка учета претензий и недостач	Снабжение/бухгалтерия	По мере возникновения	Номер претензии, контрагент, сумма, статус	Контроль работы с контрагентами	Отслеживание сроков и закрытия претензий	Это регистр, а не акт приемки
Возврат неподходящего товара поставщику	Акт на возврат товара поставщику	Комиссия/МОЛ	После согласования	Основание возврата, позиции, серии, кол-во	Оформить обратное движение	Отгрузка, корректировочные документы	Сопровождается ТОРГ-12/УПД
Выявлены истекшие сроки годности при приемке	Акт о выявлении продукции с истекшим сроком	Комиссия + ответственное лицо по качеству	Немедленно	Серии, СГ, количество, условия хранения	Исключить из оборота	Возврат/утилизация, уведомление поставщика	Обязательно для ЛС и ИМН
Несоответствие маркировки/серии	Акт несоответствия маркировки	Комиссия	При обнаружении	Фактическая vs заявленная серия, GTIN, коды	Блокировать рисковые партии	Изоляция партии, претензия, проверка ЧЗ	Критично для прослеживаемости