ДОКУМЕНТОМ, В КОТОРОМ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА УЧРЕЖДЕНИЯ, ЯВЛЯЕТСЯ
1) правила
2) инструкция (+)
3) положение
4) устав
В практике аптеки круг обязанностей конкретного сотрудника закрепляется в должностной инструкции: это локальный нормативный акт, который утверждает руководитель и с которым работника знакомят под подпись. В инструкции прописывают функции, права, зоны ответственности, подчинённость, требования к квалификации и критерии оценки труда — именно на неё опираются при вводе в должность, распределении работ, обучении и разборе дисциплинарных вопросов.
| Документ | Для чего нужен | Кто утверждает/подписывает | Где хранится/доступ | Пересмотр/обновление |
|---|---|---|---|---|
| Должностная инструкция | Закрепляет обязанности, права и ответственность конкретной должности | Руководитель организации/аптеки | Кадровая служба/ЭДО; работник расписывается в ознакомлении | По мере изменений функций/нормативов |
| Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) | Режим работы, дисциплина, поощрения/взыскания | Работодатель (с учётом мнения представительного органа при наличии) | Общедоступно: стенд/интранет | При изменении ТК/локальных условий |
| Положение о подразделении | Определяет задачи, функции, ответственность отдела/аптеки | Руководитель организации | У руководителя подразделения/ЭДО | При реорганизации, изменении процессов |
| Устав организации | Правовой фундамент: цели, структура, компетенции | Учредитель(и); регистрация устава | Юр.отдел/реестр; копии — для сотрудников | Редко; при смене ОПФ/учредителей |
| Приказ (распорядительный акт) | Назначения, поручения, режим, разовые решения | Руководитель | Номенклатура дел/ЭДО | По необходимости |
| СОП/Стандарт операционной процедуры | Пошаговый порядок работ (отпуск ЛП, хранение, приемка и т.п.) | Руководитель/ответственный за качество | Система менеджмента качества/ЭДО | При изменении процесса/нормативов |
| Инструкция по охране труда | Требования безопасности при выполнении работ | Работодатель; служба ОТ | Папка ОТ/интранет; ознакомление под подпись | При изменении условий труда/рисков |
| График отпусков | Планирование отпусков персонала | Работодатель | Отдел кадров | Ежегодно |
| Договор о полной мат. ответственности | Определяет ответственность за ТМЦ/ЛП | Работодатель и работник | Кадры/бухгалтерия | При смене должности/МОЛ |
| Личная карточка работника | Учёт персональных и кадровых данных | Отдел кадров | Кадровая служба | Актуализация по мере изменений |
Правильный ответ: 2) инструкция (+).
