ДОКУМЕНТОМ, В КОТОРОМ РЕГИСТРИРУЮТСЯ ПРИНЯТЫЕ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ И ДРУГИЕ ТОВАРЫ АПТЕЧНОГО АССОРТИМЕНТА, ЯВЛЯЕТСЯ
1) журнал регистрации поступивших товаров (+)
2) акт о приёмке материалов
3) приходный ордер
4) транспортная накладная

Для учёта всех поступающих в аптеку лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента используется именно журнал регистрации поступивших товаров. В нём фиксируют каждую поставку: дату, номер и реквизиты сопроводительных документов (накладная, счет-фактура), наименование товара, серию, количество, производителя, поставщика и иногда ответственное лицо. Эти записи позволяют отследить путь каждой серии препарата, быстро провести проверку качества, оформить претензию поставщику, а также подтвердить легальность и объём поступления при проверках контролирующих органов.Акт о приёмке материалов, приходный ордер и транспортная накладная — это сопроводительные или бухгалтерские документы, которые подтверждают факт поставки и движения товара, но они не заменяют специальный аптечный журнал. Журнал — это внутренний учётный документ аптечной организации, который систематизирует информацию по всем поступлениям именно с точки зрения фармацевтического и производственного контроля, а не только бухгалтерского учёта.

Документ	Основное назначение	Где используется	Особенности для аптеки
Журнал регистрации поступивших товаров	Учёт всех поступивших ЛП и прочих товаров аптечного ассортимента	Аптечная организация	Фармацевтический учёт, отслеживание серий, основание для внутреннего контроля
Акт о приёмке материалов	Подтверждение факта и качества приёмки материальных ценностей	Разные организации, в т.ч. аптеки	Используется при расхождениях, повреждениях, спорных ситуациях с поставщиком
Приходный ордер	Отражение поступления товара в бухгалтерском учёте	Бухгалтерия организации	Фиксирует стоимостные показатели, но не заменяет аптечный журнал по сериям ЛП
Транспортная накладная	Документирует перевозку и доставку груза	Перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель	Подтверждает маршрут и факт доставки, но не используется как основная форма аптечного учёта