ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОТРАЖАЮТ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ
1) работниками структурных подразделений организации
2) работодателем и контролирующими органами
3) руководителями структурных подразделений организации
4) работником и работодателем организации (+)

Документы по личному составу фиксируют именно отношения между работником и работодателем: прием на работу, перевод, отпуск, поощрение, взыскание, увольнение и другие кадровые действия. Поэтому правильный вариант — 4) работником и работодателем организации, так как такие документы подтверждают возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений в рамках трудового законодательства.

К этой группе относятся приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки, заявления работников и иные кадровые документы. Они нужны для законного оформления статуса сотрудника, учета его трудовой деятельности, стажа, прав и обязанностей, а не для описания отношений с контролирующими органами или только между подразделениями организации.

Вид документа	Что отражает	Кто участвует	Практическое значение
Трудовой договор	Условия приема на работу, права и обязанности сторон	Работник и работодатель	Подтверждает начало трудовых отношений
Приказ о приеме на работу	Официальное оформление зачисления сотрудника	Работодатель, работник	Служит основанием для кадрового и бухгалтерского учета
Приказ о переводе	Изменение должности, подразделения или условий труда	Работник и работодатель	Фиксирует изменение трудовых отношений
Приказ об отпуске	Предоставление времени отдыха	Работник и работодатель	Подтверждает право работника на отпуск
Личная карточка работника	Персональные и кадровые сведения о сотруднике	Работодатель, кадровая служба, работник	Используется для системного кадрового учета
Приказ об увольнении	Прекращение трудовых отношений	Работник и работодатель	Подтверждает законность увольнения и дату прекращения работы

Главный признак документов по личному составу — они всегда связаны с трудовой деятельностью конкретного работника в конкретной организации.