ДООЦЕНКУ И УЦЕНКУ ПО ЛАБОРАТОРНЫМ И ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ ЕЖЕМЕСЯЧНО ОТРАЖАЮТ В
1) справке (+)
2) акте
3) описи
4) реестре
Правильный вариант — справка . Для результатов лабораторных и фасовочных работ за месяц требуется сводный документ, который агрегирует перечень позиций, старые и новые цены, разницу и основание изменения. Такая справка подписывается материально-ответственным лицом и руководителем, служит основанием для бухгалтерских проводок и корректировок розничных цен, поэтому именно она используется для ежемесячного отражения дооценок и уценок.
| Документ | Основное назначение | Когда применяется | Ключевые реквизиты | Основание для бухучёта | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| Справка ✔ верный ответ | Сводно отражает дооценку/уценку по позициям, формирует итог за период | Ежемесячно по лабораторным и фасовочным работам | Номенклатура, количество, старая/новая цена, сумма отклонения, причина, подписи | Да — на её основании делают проводки и корректируют цены | Агрегирует множество операций, удобна для контроля и архива |
| Акт | Фиксирует факт выполненной разовой операции/работы | По конкретному событию (фасовка партии, брак, списание) | Описание операции, дата, участники, подписи | Обычно Да, но не как свод по месяцу | Не заменяет ежемесячную сводную фиксацию изменения цен |
| Опись | Перечень ценностей при инвентаризации | Инвентаризации, сверка факта с учётом | Номенклатура, фактические остатки, подписи комиссии | Да, для инвентаризационных разниц | Не предназначена для отражения переоценки за период |
| Реестр | Журнал/перечень документов или операций | Систематизация входящих/исходящих документов | Номер, дата, отправитель/получатель, краткое содержание | Нет, сам по себе не создаёт проводок | Выполняет учётно-регистрационную, а не сводную ценовую функцию |
Итого: ежемесячные изменения цен по работам аптеки оформляют сводной справкой — это корректно и проверяемо.
