ДВИЖЕНИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ АПТЕКИ ОТРАЖАЮТ В
1) счете расчеты с подотчетными лицами
2) платежном поручении
3) счете расчетный счет (+)
4) счете касса
Верный выбор — счёт расчётный счёт (51): именно на нём бухгалтер отражает поступления от эквайринга, перечисления поставщикам лекарств, банковские комиссии и прочие безналичные движения. Платёжное поручение — это лишь первичный документ для списания/зачисления, а касса (50) и расчёты с подотчётными лицами (71) относятся к наличным и авансовым операциям, поэтому для безнала аптеки не применяются.
На практике фарм-организации ведут детальную аналитику к 51 счёту по банкам и договорам: отдельно контролируют поступления за онлайн-продажи, расчёты с дистрибьюторами, возвраты покупателям и комиссии эквайринга. Это упрощает сверки с выписками банка и снижает риски ошибок при НДС и управленческой отчётности.
| Тип операции | Документ-основание | Дебет | Кредит | Комментарий (для аптеки) |
|---|---|---|---|---|
| Поступление выручки по эквайрингу | Выписка банка, реестр эквайера | 51 Расчётный счёт | 90.1/62 | Оплата картой за ЛС и сопутствующие товары |
| Списание комиссии эквайринга | Выписка банка | 44/91.2 | 51 | Банковские услуги за приём карт |
| Оплата поставщику лекарств | Платёжное поручение | 60 | 51 | Расчёты с оптовыми дистрибьюторами |
| Возврат покупателю (безнал) | РКО/акт возврата + выписка | 62/90.1 | 51 | Отмена продажи по карте |
| Зачисление онлайн-продаж (интернет-аптека) | Акт агрегатора, выписка | 51 | 62 | Маркетплейс/доставка |
| Перечисление зарплаты (карт-проект) | Реестр на выплату | 70 | 51 | Безналичная выплата персоналу |
| Налоги и взносы | Платёжное поручение | 68/69 | 51 | НДС, страховые взносы и др. |
| Поступление займа/кредита | Договор, выписка | 51 | 66/67 | Финансирование оборота |
| Начисление процентов банку | Выписка банка | 91.2 | 51 | Обслуживание кредита/овердрафта |
Итог: все безналичные потоки аптеки проходят по счёту 51, а платёжное поручение фиксирует намерение списания/зачисления и служит основанием для записи.
