ЕСЛИ ПРИ ПРИЕМОЧНОМ КОНТРОЛЕ ОБНАРУЖЕНО ЛЕКАРСТВЕННОЕ СРЕДСТВО С ПОСТОРОННИМ ЗАПАХОМ, ЕГО
1) утилизируют
2) размещают на хранение в соответствии с рекомендациями производителя
3) используют как образец для витрины
4) помещают в карантинную зону (+)
Правильное действие — изолировать такую продукцию в карантинной зоне до выяснения причин и принятия решения по партии (возврат, утилизация или допконтроль). Это предотвращает попадание потенциально небезопасного ЛС в обращение и соответствует принципам надлежащих практик: идентификация, изоляция, документирование и информирование поставщика/производителя.
На практике оформляют запись о несоответствии (акт/журнал входного контроля), маркируют тару Карантин , фиксируют серию, срок годности, условия хранения и факторы риска (запах, цвет, повреждения упаковки). Далее инициируют расследование и, при необходимости, отбор образцов для лабораторного анализа; до завершения расследования реализация и экспозиция запрещены.
| Ситуация при приемке | Ключевой риск | Действие | Маркировка/зона | Документы | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| Посторонний запах у ЛС | Порча/контаминация | Поместить в карантин | Тара с ярлыком КАРАНТИН | Акт несоответствия, запись в журнале | Оповестить поставщика, запросить указания |
| Нарушена целостность упаковки | Потеря стерильности/качества | Карантин → расследование | Отдельная полка/зона | Фотофиксация, акт | Не реализовывать до решения |
| Несовпадение серии/срока в документах | Трейсабелити, фальсификация | Карантин, сверка с УПД/накладной | Карантинная клетка | Служебная записка, запрос поставщику | Проверить маркировку/КИЗ (если есть) |
| Несоблюдение температур при транспортировке | Деградация действ. вещества | Карантин, оценка логгера | Зона с доступом только ОТК | Термограф, акт расхождений | Запрос заключения производителя |
| Следы влаги/коррозии на вторичной таре | Контаминация, снижение стабильности | Карантин, осмотр всей партии | Огражденная секция | Акт брака | Не разделять партию до решения |
| Механические повреждения флаконов/блистеров | Потеря дозы/стерильности | Карантин, инвентаризация брака | Под замком | Дефектная ведомость | Возможен возврат поставщику |
| Отсутствуют инструкции/вкладыш | Неправильное применение | Карантин до укомплектования | Карантинная полка | Акт комплектации | Запрос недостающих материалов |
| Истекающий срок годности (< 3 мес.) | Риск неуспеваемости оборота | Оценка: принять/возврат | При необходимости — карантин | Согласование с поставщиком | Следовать договорным условиям |
Итог: при подозрении на несоответствие всегда изоляция (карантин), фиксация и дальнейшее расследование — до окончательного решения реализация недопустима.
