ЕСЛИ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ НЕ БЫЛ ОФОРМЛЕН В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ, ТО ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
1) осуществляются на основании устного указания работодателя
2) осуществляются на основании дополнительного трудового соглашения
3) не возникают
4) считаются состоявшимися, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, или его уполномоченного на это представителя (+)
Как фармацевт фиксирует факт отпуска препарата в журнале, так и работодатель обязан оформить трудовой договор письменно. Но если документ не успели подписать, а сотрудник уже начал работать с ведома или по поручению работодателя (или его уполномоченного лица), отношения считаются возникшими: права на оплату труда, отпуск, страховые взносы и иные гарантии действуют с первого дня фактического допущения к работе.
Это важно и для дозирования рисков: отсутствие бумаги не отменяет обязанностей работодателя и не лишает работника гарантий. На практике достаточно подтвердить факт допуска (графики смен, табели, пропуски, переписка, задания руководителя). Работодателю следует оформить договор задним числом на дату начала работы и выдать все полагающиеся документы. Правильный вариант: 4.
| Аспект | Что это значит | Практический пример/доказательства |
|---|---|---|
| Момент возникновения отношений | С первого дня фактического допуска к работе с ведома работодателя | Выход в смену, отметка в табеле, задание по почте/мессенджеру |
| Письменная форма договора | Обязательна, но её отсутствие не обнуляет отношения | Договор оформляют и выдают после допуска, датируя днём начала работы |
| Оплата труда | Начисляется за фактически отработанное время | Расчётные листки, ведомости, банковские выписки |
| Страховые взносы и НДФЛ | Работодатель обязан начислить и уплатить | Сведения в ФНС/ПФР, платёжные поручения |
| Отпуск и стаж | Стаж для отпуска идёт с первого дня фактической работы | График отпусков, приказ о предоставлении отпуска |
| Испытательный срок | Возможен только если прописан письменно до начала работы | Отсутствует — значит испытания нет |
| Доказательства допуска | Любые следы фактической работы и распоряжений | Пропуск, СКУД, задания, переписка, накладные, сменные журналы |
| Ответственность работодателя | Штрафы за нарушение оформления и учёта труда | Постановления инспекции, протоколы проверок |
| Запись о работе | Вносится в ЭТК/реестр по факту заключения отношений | Приказ о приёме, уведомления, ЛНА |
| Рекомендация | Немедленно оформить договор и кадровые документы с даты допуска | Приказ о приёме (Т-1), личная карточка, ознакомление с ЛНА |
Итог: если человек начал работать с ведома работодателя, трудовые отношения уже есть — их надо правильно оформить, а не считать не возникшими .