ЕСЛИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРИЁМОЧНОГО КОНТРОЛЯ ОБНАРУЖЕНО НАРУШЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ ВТОРИЧНОЙ УПАКОВКИ, ТО ТАКИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА
1) помещают в карантинную зону (+)
2) утилизируют
3) отпускают в первичной упаковке
4) размещают на хранение в соответствии с рекомендациями производителя
Правильное действие — изолировать такие партии в карантинной зоне, чтобы предотвратить их попадание в обращение до завершения расследования. Нарушение целостности вторичной упаковки само по себе не доказывает потерю качества, но означает неопределённый статус: могли быть нарушения условий хранения, подмена или контаминация. Поэтому продукция должна быть физически отделена и промаркирована как Карантин до принятия итогового решения уполномоченным лицом (УЛ) на основании результатов проверки.
Ни утилизация, ни отпуск, ни размещение как обычно без оценки рисков недопустимы: утилизация проводится только по решению после расследования, отпуск возможен лишь для соответствующей и выпущенной продукции, а хранение по обычным условиям не обеспечивает контроля за потенциально несоответствующей партией. В карантине оформляют акт, фиксируют условия выявления несоответствия, проверяют первичную упаковку, целостность пломб, серию/срок годности, при необходимости — инициируют рекламацию поставщику.
| Ситуация при приёмке | Первичное действие | Обоснование/риск | Документирование | Дальнейшие шаги |
|---|---|---|---|---|
| Нарушена целостность вторичной упаковки | Поместить в карантин | Неопределённость статуса, риск подмены/переклейки | Акт приёмочного контроля, фотофиксация | Расследование, решение УЛ: выпуск/возврат/утилизация |
| Повреждена первичная упаковка (утрата герметичности) | Карантин, изъятие единиц | Риск микробной контаминации/потери стабильности | Регистрация инцидента, серий/количества | Высокий риск → склонность к утилизации по решению УЛ |
| Несоответствие маркировки (серия, срок, язык) | Карантин | Риск идентификации/трассируемости | Запись несоответствия, уведомление поставщика | Решение: перемаркировка под контролем качества или возврат |
| Повреждение транспортной тары, следы вскрытия | Изолировать партию | Риск нарушения цепи поставки | Фото/видео, номер накладной | Сверка с накладными, рекламация логисту |
| Подозрение на неправильную температуру | Карантин с ТХ-контролем | Риск снижения эффективности | Считывание термодатчиков/логгеров | Оценка стабильности по ТТХ, решение УЛ |
| Неполная поставка/расхождения по количеству | Отдельное хранение в карантине | Риск учётных ошибок/кражи | Акт расхождений, инвентаризация | Сверка с поставщиком, корректирующие документы |
| Истёк срок годности | Изолировать как негодные | Нулевой допуск к обращению | Журнал брака/утилизации | Утилизация по процедуре после утверждения |
| Подтверждённое соответствие по всем пунктам | Выпуск из карантина | Риск минимален/отсутствует | Подпись УЛ, отметка в системе | Размещение по условиям производителя |
