ЕСЛИ ВО ВРЕМЯ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ДОКУМЕНТЫ ПОСТАВЩИКА ОТСУТСТВУЮТ, ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ СОСТАВЛЯЕТ
1) акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (+)
2) приемный акт
3) коммерческий акт
4) акт приемочного контроля

При отсутствии сопроводительных документов поставщика при поступлении товара комиссия обязана зафиксировать факт приемки специальным первичным документом — актом о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Такой акт подтверждает фактическое наличие товара, его количество, состояние упаковки и служит основанием для дальнейшего учета до получения недостающих документов.

Этот порядок особенно важен в фармацевтической деятельности, поскольку любые товарно-материальные ценности должны быть оформлены документально. До поступления счета-фактуры, накладной или иных бумаг товар принимают условно, а сведения заносят в учетные формы. После получения документов данные сверяют и при необходимости корректируют.

Другие варианты не подходят: приемный акт применяется в иных хозяйственных ситуациях, коммерческий акт обычно связан с повреждением груза при перевозке, а акт приемочного контроля используется для оценки качества и соответствия продукции, но не заменяет документ при отсутствии бумаг поставщика.

Документ	Когда составляется	Основное назначение	Применение в аптеке
Акт о приемке товара без счета поставщика	Нет документов от поставщика	Подтверждение факта поступления товара	Да, при временном отсутствии накладных
Товарная накладная	Стандартная поставка	Передача товара от поставщика	Основной документ приемки
Коммерческий акт	Порча, недостача, повреждение груза	Фиксация претензий перевозчику	При транспортных нарушениях
Акт приемочного контроля	Проверка качества товара	Оценка соответствия требованиям	Для отдельных групп ЛС и изделий
Счет-фактура	После отгрузки товара	Налоговый учет	Используется бухгалтерией