ЕЖЕМЕСЯЧНО ТОВАРЫ, ИЗРАСХОДОВАННЫЕ НА ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ, В АПТЕКЕ СПИСЫВАЮТСЯ ПО
1) реестру
2) акту
3) справке (+)
4) описи

Списывают именно по справке , потому что товары для оказания первой помощи расходуются безвозмездно и в рамках текущей деятельности аптеки, а значит не требуют комиссионного акта с описанием дефектов или утрат. Справка фиксирует номенклатуру, количество, цену и сумму, ссылается на журнал оказания ПМП/лист потребления и подписывается заведующим и материально-ответственным лицом — этого достаточно для бухгалтерии и внутреннего контроля.

Реестр и опись выполняют другие задачи: реестр агрегирует сведения (например, по отпущенным рецептам или партиям), а опись — инструмент инвентаризации. Акт списания применяют при бою, порче, утрате или истечении срока годности, где нужна комиссия и подробное обоснование. Для регулярного (ежемесячного) списания ПМП корректен и технологичен именно формат справки.

Документ	Цель применения	Типовые случаи	Кто оформляет/подписывает	Ключевые реквизиты	Периодичность	Комментарий
Справка (верный вариант)	Ежемесячное списание товаров, израсходованных на ПМП	Перевязочные, антисептики, расходные материалы для ПМП	Заведующий аптекой, МОЛ	Дата, наименование, ед., кол-во, цена, сумма, ссылка на журнал ПМП	Ежемесячно	Достаточна для бухучета без комиссии
Акт	Комиссионное списание с обоснованием	Бой, порча, утрата, истёкший срок годности	Комиссия (зав., провизор, МОЛ)	Причина списания, протокол комиссии, подписи	По факту событий	Не требуется для рутинного ПМП
Реестр	Свод/перечень однотипных операций	Отпуск по рецептам, льготные программы, партии	Ответственный за участок учета	Номера, даты, суммы, агрегирование записей	По мере накопления	Не является первичным списательным документом
Опись	Инвентаризация и сверка остатков	Годовая/внеплановая инвентаризация	Инвентаризационная комиссия	Фактические остатки, расхождения, подписи	По графику инвентаризаций	Не заменяет документы на списание