ЕЖЕМЕСЯЧНО ТОВАРЫ, ИЗРАСХОДОВАННЫЕ В АПТЕКЕ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ, СПИСЫВАЮТСЯ ПО
1) описи
2) акту (+)
3) ведомости
4) справке

Правильным является оформление списания по акту: для хозяйственных расходов в аптеке требуется первичный учетный документ, где фиксируются наименование, количество и стоимость израсходованных материалов, основания списания, комиссия и подписи ответственных лиц. Именно акт обеспечивает юридическую силу операции и позволяет корректно отразить её в бухгалтерском и складском учёте.

Опись, ведомость и справка могут дополнять процесс (инвентаризация, внутренние сводные расчёты), но сами по себе не являются первичным документом списания на хозяйственные нужды. Поэтому отметка + стоит у варианта акту .

Документ	Назначение	Ключевые реквизиты	Кто оформляет/утверждает	Периодичность/повод	Типичные ошибки	Комментарий фармацевта
Акт списания (+)	Первичное оформление списания товаров на хознужды	Дата, состав комиссии, номенклатура, количество, цена, сумма, основание списания, подписи	Комиссия (материально-ответственное лицо, зав. аптекой/уполномоченный), утверждает руководитель	Ежемесячно или по мере возникновения	Нет комиссии/подписей; отсутствует обоснование; неверные цены/единицы	Основание для бухгалтерии и складского учёта; обязательный документ
Опись	Фиксация фактических остатков при инвентаризации	Перечень позиций, фактическое количество, подписи комиссии	Инвентаризационная комиссия	По графику инвентаризаций	Смешение с актом списания; пропуски позиций	Не заменяет акт списания
Ведомость	Сводные расчёты/движение за период	Период, суммы, итоги по статьям	Бухгалтерия/ответственный за учёт	Еженедельно/ежемесячно	Использование вместо первички; нет детализации	Аналитический, а не первичный документ
Справка	Разъяснения, подтверждающая информация	Дата, суть информации, подпись	Ответственное лицо	По необходимости	Прикладывают вместо акта	Дополняет, но не заменяет акт
Основания для списания	Хознужды: уборка, санобработка, вспом. материалы	Заявка/распоряжение, нормы, отчёт использования	Зав. аптекой, МОЛ	По факту расхода	Отсутствуют нормы/подтверждение	Пропишите локальные регламенты
Проверка цен	Корректная оценка списываемых позиций	Цена учёта (закупочная/средневзвешенная)	Бухгалтерия	При каждом акте	Списание по розничной цене	Используйте учетные цены и НДС-статус
Хранение документов	Подтверждение операций при проверках	Нумерация, подшивка, реестр	Канцелярия/бухгалтерия	Срок согласно политике архива	Несоблюдение сроков/реестра	Ведите журнал актов списания

Итог: списание на хозяйственные нужды оформляйте именно актом, остальные документы — вспомогательные.