ФАКТ ПРИЕМА ТОВАРА НЕОБХОДИМО ОТМЕТИТЬ В СЛЕДУЮЩЕМ ДОКУМЕНТЕ
1) декларация о соответствии
2) журнал предметно-количественного учета
3) счет-фактура
4) товарная накладная (+)

Факт приемки фиксируют именно в товарной накладной: по ней в аптеке приходуют лекарственные средства и изделия, сверяют наименование, количество, цену, серии и сроки годности с фактически поступившим товаром. Накладная – это основание для оприходования в учёте и подтверждение того, что поставщик передал, а аптека приняла конкретный объём товара; на её основе заносят данные в программу/журналы, оформляют последующую отчётность. Счёт-фактура служит в первую очередь для налогового учёта (НДС), декларация о соответствии подтверждает качество и соответствие продукции требованиям ТР ТС/ГОСТ, а журнал предметно-количественного учёта используется уже после приемки – для регистрации движения конкретных ПКУ-препаратов внутри аптеки, а не для самого факта поступления от поставщика.

Ниже кратко сведены основные документы, которые сопровождают поступление товара в аптеку, и их роль в процессе:

Документ	Основное назначение	Фиксирует факт приемки товара	Кем обычно оформляется/ведётся
Товарная накладная	Основание для оприходования товара, подтверждение передачи продукции от поставщика аптеке	Да, является основным документом приемки	Поставщик (отгрузка), подписывается уполномоченным лицом аптеки при приемке
Счёт-фактура	Налоговый документ, отражающий стоимость поставки и сумму НДС	Нет, подтверждает стоимость и налоговые обязательства, а не сам факт приёмки	Поставщик (бухгалтерия), используется бухгалтерией аптеки
Декларация о соответствии	Подтверждение, что продукция соответствует установленным требованиям (ТР ТС, ГОСТ и др.)	Нет, служит доказательством качества и безопасности, а не учётным документом приемки	Изготовитель/заявитель, предоставляется поставщиком по требованию
Журнал предметно-количественного учета	Отражение движения ПКУ-препаратов внутри аптеки: приход, расход, остаток	Косвенно — записи делаются на основании накладной, но сам факт поставки оформляется не журналом	Материально ответственное лицо (заведующий аптекой / провизор), ведётся постоянно
Транспортные/сопроводительные документы (ТТН, маршрутный лист и др.)	Подтверждают условия перевозки, маршрут и фактическую доставку товара	Могут подтверждать доставку, но учётная приемка в аптеке всё равно фиксируется в накладной	Транспортная организация или поставщик