ФАКТ ПРИЕМКИ В АПТЕКЕ ТАБЛЕТОК ФЕНОБАРБИТАЛА 50 МГ РЕГИСТРИРУЕТСЯ В
1) журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ (+)
2) журнале регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
3) журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
4) товарно-сопроводительном документе

Фенобарбитал 50 мг относится к психотропным веществам (перечень контролируемых средств), поэтому все операции, при которых меняется его количество или состояние (приемка, отпуск, списание, уничтожение, возврат и т.д.), подлежат обязательной регистрации в специальном журнале учета операций с наркотическими средствами и психотропными веществами. Именно этот журнал (вариант 1) предназначен для фиксации движения таких препаратов в аптеке — с указанием даты, основания (накладная, требование и т.п.), количества, ответственных лиц и остатков. Это нужно для строгого контроля, чтобы исключить утечку и несоответствие фактических остатков данным учета.

Остальные журналы используются для других групп или целей: для прекурсоров — отдельный журнал по операциям с прекурсорами (вариант 2), для обычных ЛС — журналы учета операций с лекарственными препаратами, не относящимися к наркотическим и психотропным средствам (вариант 3). Товарно-сопроводительный документ (вариант 4) подтверждает поставку и служит основанием для приемки, но сам по себе не является регистром учета движения наркотических/психотропных средств в аптеке.

Вид документа/журнала	Для каких средств	Основное назначение	Примеры операций, которые вносятся	Особенности ведения
Журнал регистрации операций с НС и ПВ, при которых изменяется количество и состояние НС и ПВ	Наркотические средства и психотропные вещества (в т.ч. фенобарбитал)	Строгий количественный учет движения контролируемых препаратов в аптеке	Приемка по накладной, отпуск в ЛПУ, списание, уничтожение, возвраты, пересортица, корректировки остатков	Нумерация страниц, прошнурован, опечатан, заверен; записи без пропусков, исправления оговариваются и подписываются
Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров НС и ПВ	Прекурсоры (контролируемые вещества, используемые при синтезе НС и ПВ)	Учет оборота прекурсоров, отдельный от учета НС и ПВ	Поступление, отпуск, возврат, списание прекурсоров	Ведётся по аналогичным принципам, но только для перечня прекурсоров
Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для мед. применения	Лекарственные препараты, не относящиеся к НС, ПВ и прекурсорам	Общий учет движения обычных ЛС (приход/расход, внутренний отпуск)	Приемка партий ЛС, внутренняя передача, списание по сроку годности и т.п.	Режим ведения менее строгий, чем для НС и ПВ; может быть в электронной форме (при соблюдении требований)
Товарно-сопроводительные документы (накладная, счет-фактура и др.)	Все группы товаров и ЛС, в т.ч. НС, ПВ и прекурсоры	Подтверждение факта поставки, ассортимента, количества и цены	Фиксация поставки от поставщика в аптеку, основание для приемки и оприходования	Хранятся у материально ответственного лица; данные используются для внесения записей в соответствующие журналы учета
Внутренние приказы и инструкции аптеки по учету НС и ПВ	Организационные аспекты работы с контролируемыми препаратами	Регламентация распределения ответственности и порядка работы с НС, ПВ и прекурсорами	Назначение ответственных лиц, порядок приемки, хранения, отпуска, инвентаризации	Должны соответствовать действующему законодательству и регулярно актуализироваться