ФАКТИЧЕСКОЕ НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА ОПРЕДЕЛЯЮТ
1) по данным компьютерного учета имущества
2) расчетным методом по формуле товарно-материального баланса
3) методом опроса материально-ответственных лиц
4) путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера (+)

Фактическое наличие имущества в аптеке можно достоверно установить только при прямом контакте с товаром — когда мы реально пересчитываем упаковки, взвешиваем сырьё, измеряем объём растворов, проверяем количество единиц инвентаря. Все остальные способы (данные программы, расчёты по балансу, опрос сотрудников) дают лишь ориентировочную информацию и всегда зависят от человеческого фактора, ошибок ввода, незарегистрированных списаний или поступлений. Поэтому с профессиональной точки зрения фармацевта правильным считается именно обязательный подсчёт, взвешивание и обмер имущества.

В инвентаризации главное — не только цифры в отчёте, а подтверждённое реальное наличие каждого наименования: от дорогостоящих препаратов до мелкого оборудования. Именно физический пересчёт позволяет выявить пересортицу, недостачи, излишки, просроченный товар, ошибки в отражении движений в учётной системе. Это защищает и аптеку, и материально-ответственных лиц, и в конечном итоге — безопасность пациентов, так как мы уверены, что на полках и на складе действительно есть то, что указано в учёте.

Этап	Действия фармацевта / провизора	Инструменты и документы	Цель этапа
Подготовка к инвентаризации	Приведение товара в порядок, разложение по местам хранения, проверка маркировки и ценников, закрытие текущих операций отпуска и прихода.	Журнал операций, приходные/расходные документы, данные программы учёта.	Минимизировать ошибки при подсчёте и исключить незарегистрированные движения товара.
Физический пересчёт (обязательный подсчёт, взвешивание, обмер)	Подсчёт упаковок, ампул, флаконов; взвешивание субстанций; измерение объёма растворов; отметка фактического количества в описях.	Инвентаризационные описи, весы, мерная посуда, этикетки, сканер штрих-кода (при наличии).	Определить фактическое наличие имущества и лекарств на каждом месте хранения.
Сверка с данными учёта	Сравнение фактических остатков с данными компьютерной программы и документами, выявление расхождений.	Отчёты по остаткам, оборотные ведомости, распечатки из системы учёта.	Обнаружить недостачи, излишки, пересортицу, ошибки в документах и проводках.
Анализ причин расхождений	Разбор обнаруженных несоответствий, опрос материально-ответственных лиц, поиск ошибок в оформлении прихода/расхода.	Пояснительные записки, акты о недостачах и излишках, служебные записки.	Установить причины ошибок и предотвратить их повторение в будущем.
Оформление итоговых документов	Заполнение окончательных инвентаризационных описей, актов, внесение корректировок в учёт, подписание документов комиссией.	Итоговые описи, акты инвентаризации, приказы, распечатки корректировок.	Закрепить результаты инвентаризации юридически и отразить их в бухгалтерском и складском учёте.

Таким образом, для подтверждения фактического наличия имущества в аптеке ключевым и обязательным является именно физический пересчёт с взвешиванием и обмером, а все остальные методы служат лишь дополнением и средством контроля учётных данных.