ФОРМА ЖУРНАЛА ДЛЯ УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, КРОМЕ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, И ИХ ПРЕКУРСОРОВ, УТВЕРЖДЕНА
1) постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1085
2) постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 № 419
3) приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 № 378н (+)
4) постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 № 644

Правильный ответ — приказ Минздрава РФ от 17.06.2013 № 378н. Для нас, провизоров и фармацевтов, это базовый документ: он закрепляет унифицированную форму журнала и правила его ведения при предметно-количественном учёте лекарственных препаратов, не относящихся к НС/ПВ и их прекурсорам. Именно по этой форме проверяют полноту записей, корректность приходно-расходных операций, идентификацию серии и контроль остатков.

На практике это означает, что каждая операция (приход, отпуск, списание, возврат) отражается в отдельной строке с обязательным набором реквизитов, а журнал ведётся непрерывно, без пропусков и задним числом . Исправления допускаются только оговорённым способом, страницы нумеруются и заверяются ответственным лицом, а сверка остатков с фактическими проводится регулярно и фиксируется.

Элемент учёта	Что фиксируем	Источник/документ	Кто заполняет	Частота/момент	Примечание
Идентификация ЛП	МНН/торг. наименование, дозировка, лекарственная форма	Упаковка, сопроводит. документы	Ответственный фармацевт	При каждой записи	Полное соответствие маркировке
Серия и срок годности	Номер серии, дата истечения срока годности	Упаковка/сертификаты	Ответственный фармацевт	При приходе и отпуске	Критично для прослеживаемости
Приход	Дата, количество, поставщик, номер и дата накладной	Товарная накладная	Мат. ответств. лицо	В день поступления	Сверка с фактическим количеством
Отпуск	Дата, количество, основание отпуска (рецепт/требование), получатель	Рецепт/внутр. требование	Отпускающий специалист	Немедленно при отпуске	Обязателен номер документа-основания
Списание/возврат	Количество, причина, акт/документ	Акт списания/возврата	Комиссия/ответств. лицо	По факту операции	С ссылкой на номер акта
Остаток	Кол-во на конец записи	Расчёт по журналу	Заполняющий запись	Каждая строка	Должен сходиться с фактом
Нумерация и прошивка	Нумерация страниц, прошнуровано и заверено	Требования 378н	Руководитель/ответств. лицо	До начала ведения	С печатью/подписью
Исправления	Аккуратная пометка, подпись, дата	Локальный порядок + 378н	Внесший запись	По необходимости	Без задним числом , без корректоров
Сверка остатков	Акт сверки, подписи	Внутренний регламент	Комиссия/зав. аптекой	Еженедельно/ежемесячно*	*Периодичность задаёт ЛПУ/аптека
Срок хранения журнала	Минимальный срок в архивах организации	Нормы по делопроизводству	Архивариус/ответств. лицо	По завершении книги	С учётом локального номенклатурного дела

Помните: форма и порядок ведения устанавливаются приказом № 378н, а внутренний регламент детализирует периодичность сверок и порядок исправлений — фиксируйте это в СТМ/СОП и обучайте персонал.