ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПАСА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ РОЗНИЧНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
1) в оптовой организации
2) у производителя лекарственных средств
3) в аптеке (+)
4) в мелкооптовом звене
Верный вариант — формирование запаса для розничной реализации происходит в аптеке. Именно здесь, исходя из спроса конкретного контингента, ассортимента и условий хранения, рассчитывают минимальные и максимальные уровни, точку заказа и размер партии, ведут ABC/XYZ-анализ и применяют принципы FEFO/FIFO. Оптовики и производители обеспечивают поставку, но управленческие решения по объёму и структуре запаса для витрины, горячих позиций и рецептурного сегмента принимает фармацевт/зав. аптекой, руководствуясь нормативами и статистикой продаж.
| Показатель | Что означает | Ориентиры/формулы | Примечания для аптеки |
|---|---|---|---|
| Дни запаса (товарный запас) | На сколько дней хватит текущего остатка | Запас / Среднедневная реализация | Для быстрых позиций 7–14 дней; для медленных 20–30 дней |
| Минимальный запас | Нижняя граница, ниже которой риски дефицита | Min = Dср × L + Страховой запас | Учитывает срок поставки (L) и вариабельность спроса |
| Страховой запас | Буфер от колебаний спроса/задержек | SS ≈ Z × σспроса × √L | Z — коэффициент сервиса (обычно 1.65 для ~95%) |
| Точка заказа (ROP) | Уровень остатка, при котором оформляем заказ | ROP = Dср × L + SS | Для срочных ЛС — повышать SS, чтобы исключить out-of-stock |
| Размер партии заказа (EOQ) | Экономичный объём пополнения | EOQ = √(2DS/H) | D — спрос/год, S — затраты на заказ, H — хранение |
| ABC-анализ | Классификация по доле выручки | A: ~70–80%, B: ~15–25%, C: ~5–10% | Категория A — частый контроль, низкие дни запаса |
| XYZ-анализ | Классификация по стабильности спроса | X — стабильный, Y — сезонный, Z — нерегулярный | Комбинировать с ABC (например, AX — золотой фонд ) |
| FEFO/FIFO | Выдача по срокам/партиям | FEFO — first expired, FIFO — first in | Для ЛС с коротким сроком — строго FEFO |
| Срок годности и остаточный срок | Контроль на этапе приёмки/выкладки | Остаточный ≥ 70–80% полного срока | Порог может устанавливаться локально в аптеке |
| Условия хранения | Температура, влажность, свет | Холодовая цепь: +2…+8 °C | Даталоггеры, журнал контроля, аварийные планы |
| Неликвиды/медленный оборот | Позиции с низкой оборачиваемостью | Оборачиваемость < 1 в мес. | Перераспределение, акции, возврат поставщику по соглашению |
| Сезонность | Колебания спроса по времени года | Планы на 4–8 недель вперёд | ОРВИ, аллергия, солнцезащита — подготовка заранее |
Такое планирование в аптеке поддерживает высокий уровень сервиса и снижает потери от списаний и дефицита.